Feeds:
Berichten
Reacties

Archive for the ‘Locaties’ Category

Op  zondag 18 maart jl. was het dan eindelijk zover. Het viersterren Hotel-Restaurant Heiloo van Fletcher Hotels mag zich een officiële trouwlocatie noemen.

Deze datum viel samen met een door Bruidsbeurs Nederland georganiseerde beurs op de locatie. Om de verwachte aanstaande bruidsparen direct actief kennis te laten maken met de vele mogelijkheden van Hotel-Restaurant Heiloo als trouwlocatie, werd besloten om de openingshandeling ook echt op feestelijke wijze inhoud te geven.

Eindeloos Events was vooraf op uitnodiging naar de locatie gekomen om te praten over de mogelijkheden. Al snel werd besloten dat een trouwopstelling alleen niet voldoende was. En dat men ook graag een aantal diner opstellingen wilde laten zien.

Aangezien wij ons met trots officiële partner van Fletcher Hotels mogen noemen, zou Eindeloos Events de aankleding van de ceremonie en de styling van de dinertafels voor haar rekening nemen.

marineblauw/witte styling voor de ceremonie met vlinders, orchideeën en drijvende kaarsen in vazen met witte bloemen

Trouwambtenaar Hetty Wennekendonk was bereid om de openingsspeech te verrichten. En wanneer je toch een BABS in huis hebt, waarom haar aanwezigheid dan niet direct combineren met een ceremoniële huwelijksvoltrekking waarbij de bezoekers aan de beurs zich de gastenrol mochten aanmeten zodat ze echt het gevoel konden krijgen bij een huwelijksvoltrekking op deze plek?

Bij een mooie ceremonie horen natuurlijk romantische klanken, zeker wanneer de locatie zelf over een prachtige witte vleugel beschikt. Eén telefoontje naar huwelijkszanger Edwin Monteyn en pianist Gijs van Winkelhof was voldoende om ook deze invulling gestalte te geven.

Bruidshuis Esmee verzorgde de bruidskleding en zelfs de ringen ontbraken niet. Fotografe Anita Marcus van Masaya Studios heeft er een prachtige fotoreportage van gemaakt. Alle foto’s bij deze blog zijn van haar afkomstig.

Na de (huwelijks)openingsceremonie werd het bruidspaar door de manager van Hotel Heiloo begeleid naar een prachtige taart en cupcakes van De Cupcakery. Na het aansnijden van de taart kregen alle bezoekers een heerlijke cupcake en een glas champagne (aangeboden door de locatie) en kon er worden getoost op een mooie toekomst voor zowel de aanwezige bruidsparen als deze nieuwe trouwlocatie.

Hotel Restaurant Heiloo kan terugkijken op een prachtige en feestelijke opening met zeer veel positieve reacties van bruidsparen die alvast van de ambiance van deze locatie hebben mogen proeven.

Ook voor de drie verschillende dinertafels was erg veel interesse en iedereen wist er wel inspiratie uit te halen voor hun eigen (kleuren)thema’s. De kleuren waren bewust gekozen omdat voor 2012 veel bruidsparen (wederom) voor tinten als blauw, paars en roze gaan.  Zo was er een frisse, jonge styling in marineblauw en appeltjesgroen die ook gemakkelijk in bijvoorbeeld een strandthema is om te toveren. Een “klassieke” tafel met fuchsia en wit waar je alle kanten mee op kunt en een “statige” paars/lila styling met witte accenten.

Zijn jullie op zoek naar een locatie in Noord-Holland waar je alles heerlijk ontspannen onder één dak kunt regelen en waar gastvriendelijkheid en servicegerichtheid hoog in het vaandel staan?Maak dan ook eens persoonlijk kennis met de locatie en de staf van Hotel-Restaurant Heiloo.

Wil je nog meer foto’s zien van de feestelijke opening en onze styling? Kijk dan op onze Facebook page (een “like” stellen we zeer op prijs)

Onderstaand nog een aantal links van bedrijven die hun medewerking hebben verleend aan de officiële opening:

Hotel-Restaurant Heiloo

Trouwspecialist van Fletcher Wendy Kloos

Trouwambtenaar Hetty Wennekendonk

(huwelijks)zanger Edwin Monteyn

Pianist Gijs van Winkelhof

(bruids)fotografie Masaya Studios

Bruidshuis Esmee

The Cupcakery

Eindeloos Events Wedding & Events

Advertenties

Read Full Post »

Buiten trouwen wordt steeds populairder in Nederland. Maar ons weer is niet echt stabiel. Dus waar moet je allemaal aan denken wanneer je de ceremonie en/of de gehele trouwdag buiten wilt vieren?

De eerste vraag die je je moet stellen:

Mag ik buiten trouwen op de gewenste locatie?

Je kunt op steeds meer plekken buiten trouwen, maar er zijn nog gemeentes waar dit niet is toegestaan. Het is dus goed om als eerste uit te zoeken wat de regels zijn bij de locatie en gemeente waar jullie je oog op hebben laten vallen. Mag er in de buitenlucht getrouwd worden of niet? En zo ja, moet dit dan wel onder een vast dak (bijvoorbeeld in een prieel met vast dak).  Een tent valt niet onder een constructie met vast dak.

Natuurlijk zijn dit uitdagingen waar ook wel weer een oplossing voor te bedenken is, zelfs wanneer de locatie en/of gemeente aangeeft dat er geen plechtigheid buiten mag plaatsvinden.

Zo kun je er voor kiezen om eerst de officiële handtekening te zetten in je eigen gemeente tijdens het gratis uurtje. Met 2 getuigen erbij voldoe je dan aan alle wettelijke verplichtingen. Ga daarna lekker lunchen of iets leuks doen. Dat kun je je veroorloven want het bespaart je ook nog eens veel geld. De trouwtarieven in Nederland rijzen de pan uit.

Nu staat de weg vrij om een eigen BABS (buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand) aan te stellen om jullie op elke gekozen locatie (dus ook buiten) ceremonieel in de echt te verbinden. Deze BABS besteed veel meer tijd aan het opstellen van een zeer persoonlijke en vaak emotionele plechtigheid.

Je bent hierdoor zeer flexibel in het kiezen van de locatie, het tijdstip en de duur en invulling van de ceremonie. Met andere woorden, je kunt trouwen hoe, waar en wanneer je maar wilt.

Bereid je voor op de wisselvallige aard van het weer

Vergeet niet om altijd een Plan B (regen scenario) klaar te hebben liggen. Helaas is het weer in Nederland niet zo stabiel als in andere delen van de wereld. Wanneer je een buiten bruiloft wilt hebben, zul je waarschijnlijk kijken naar de meest gunstige maanden (eind mei t/m begin september), maar zoals we afgelopen zomer hebben kunnen zien, is dit niet voldoende.

Maak daarom twee draaiboeken en zorg voor alternatieven. Verzeker jezelf ervan dat je alles naar binnen kunt verplaatsen op het laatste moment. Denk hierbij aan voldoende ruimte binnen in een landhuis of ander bouwwerk dat aanwezig is op de locatie. Maar ook het plaatsen van een tent is natuurlijk een optie wanneer er geen (juiste) binnen locatie aanwezig is. Deze tent moet groot genoeg zijn om de ceremonie, receptie en/of diner en/of feestavond in te houden. Ben je afhankelijk van slechts een enkele ruimte, dan moet je rekening houden met het ombouwen en geschikt maken van de plek voor het volgende onderdeel in het programma en dat betekent dat jullie en de gasten tijdelijk niet in die ruimte kunnen vertoeven. Misschien betekent het wel dat je in het programma een bezigheid moet opnemen (bijvoorbeeld een huifkar of boottochtje).

Zorg voor de juiste attributen voor jullie en de gasten

Momenteel is het helemaal hip om voor een buitenbruiloft een paar bruidskaplaarzen standby te hebben. Zo kun je heerlijk door het natte gras en plassen stappen zonder je mooie bruidsschoentjes nat en vuil te maken. Maar ook veel van de gasten zullen moeite hebben met het begaan van een nat grasveld. Leg leuke plaids (in de kleuren van jullie bruiloft) neer zodat gasten deze kunnen omslaan wanneer het te fris wordt. En zorg voor voldoende paraplu’s (die je ook kunt huren). Maar ook bij warm weer moet je er voor zorgen dat de gasten het zo comfortabel mogelijk hebben. Zorg in dat geval voor flesjes water, waaiers, parasols en grappige (teen)slippers.

Het feest buiten of binnen?

De weergoden waren jullie gunstig gestemd. Jullie konden de ceremonie, receptie en het eten heerlijk in de buitenlucht houden. In sommige gevallen kiest het bruidspaar ervoor om ook het avondfeest buiten te laten plaatsvinden.  Maar in de meeste gevallen kiest men ervoor om dit laatste onderdeel van de dag binnen te houden. Is er een locatie in de buurt, dan kun je het avondfeest daar naartoe verplaatsen. Maar je kunt ook kiezen voor een tent of zelfs een aanwezige schuur. Zolang je maar voldoende beschutting en warmte hebt.

Waar moet je zoal rekening mee houden wanneer je het avondfeest in een ‘’niet bestaande’’ locatie viert?

Wanneer je het feest wilt vieren in een tent, schuur of andere plek die niet is gebouwd om dienst te doen als publieke locatie, dan moeten er nog een aantal extra punten op je ‘’to do’’ lijst komen.

Vraag ten eerste na bij de gemeente of je vergunningen aan moet vragen om eenmalig een evenement te organiseren.

Zorg voor een goede aggregaat. Probeer hier niet op te besparen want je wilt toch niet halverwege de avond zonder stroom komen te zitten!

Vergeet niet om voldoende mobiele toiletten neer te zetten! Drie voor de dames en twee (urinoirs) voor de heren is meestal voldoende voor een bruiloft met een gemiddeld aantal gasten (100-150).

Zorg voor een goede vloer. Betaal wat meer en laat een houten vloer aanbrengen in de tent. Dit is comfortabel en zal ook de kou uit de grond beter tegenhouden.

Huur voldoende meubels! Het is altijd een goed idee om wat buiten meubels (loungebanken of zelfs picnic tafels of hooibalen… dit is afhankelijk van het soort feest dat je wilt geven) neer te zetten. Maar ook binnen moet je zorgen voor (sta)tafels en zitruimte. En een goede bar faciliteit natuurlijk!

Zorg voor voldoende verlichting binnen en buiten.  Hang binnen gezellige feestverlichting op en bespreek de spots en verlichting die meegenomen worden door de band en/of DJ. Je kunt ook denken aan lampionnen met ledverlichting. Kaarsen en waxinelichtjes maken altijd sfeer. Zorg er alleen voor dat er geen brandgevaar is (huur daarom ook altijd een aantal brandblussers en zorg voor voldoende (nood)uitgangen, het liefst met noodverlichting of duidelijke markeringen).

Buiten kun je lantaarns, lampionnen, vuurkorven en fakkels plaatsen. Zorg er wel voor dat je lantaarns gebruikt met glas zodat de vlam niet uit kan waaien en voldoende stevig staat. Ook de nieuwe zogenaamde solar verlichtingen zijn een mogelijkheid, maar niet erg betrouwbaar. Je kunt beter met led verlichting werken als je geen open vuur wilt hebben.

Vuurkorven of een kampvuur zorgt altijd voor een feestelijke en intieme sfeer. Zorg er wel voor dat kinderen weggehouden worden bij open vuur. Leg blusmateriaal en een blusdeken in de buurt en zorg dat er altijd een volwassene in de buurt is om een oogje in het zeil te houden.

Vertel je gasten vooraf over je plannen om de bruiloft buiten te vieren

Wanneer je gasten vooraf op de hoogte zijn dat je van plan bent om de hele dag op een veld, op het strand of in een bos door te brengen, dan kunnen zij hiermee rekening houden in hun kledingkeuze.

Het vergt dus heel wat meer werk en expertise om een buiten bruiloft goed te laten verlopen. Neem daarom altijd een professional om een dergelijk event goed te plannen. En omdat je veel materialen moet inhuren die standaard aanwezig zijn op een locatie, zal het ook geen goedkopere optie zijn. Maar het is wel heel eigen, heel persoonlijk en heel leuk!!

een aantal sfeerfoto's en voorbeelden van buiten bruiloften (mede) door Eindeloos verzorgd

 

Read Full Post »

Met trots presenteert Constant In Beweging een nieuw stijlicoon te water. In december 2010 werd het luxe partyjacht “Grace Kelly” te water gelaten en op 15 december mocht Marie-José van Eindeloos Events op uitnodiging een kijkje komen nemen. Na een warm onthaal op deze koude winterse dag heb ik genoten van de rondleiding en uitleg over dit nieuwe juweeltje. Maar ook Grace’s grote ‘broer’, de “Jules Verne” heb ik van helicopterdek tot aan de keuken mogen bewonderen. De twee zijn heel verschillend (zeker qua grootte), maar beiden zijn stijlvol en met oog voor detail ingericht. Het gemak voor de gasten en gastvrijheid staan hoog in het vaandel en dat merk je.

De Grace Kelly zal zeker een hit worden want met haar gracieuze lijn en stijlvolle, luxe en trendy interieurs zal dit jacht met haar 50 meter lengte, een imposante verschijning  aan elke kade zijn. Het is een flexibele evenementenlocatie voor 50 tot 250 gasten en is werkelijk van alle gemakken voorzien en geschikt voor uiteenlopende evenementen: een bruiloft (bruidsparen… er is een prachtige bruidssuite aan boord. Dat is pas echt fantastisch wakker worden de volgende dag en geniet daarna van een heerlijk champagne ontbijt!!), een swingend feest voor ruim 250 personen, een zakelijke bijeenkomst, varende beurs of chique diner. Haar 3 levels en geheel gestyled topdek geven je even het gevoel dat je eigenaar bent van een super de luxe jacht.

Het interieur van “de Grace” adement glamour met veel pluche, zachte banken en blinkende kroonluchters, maar ook met de nieuwste video-, geluid- en lichttechnieken aan boord.

Onderstaand tref je alvast wat foto’s aan om je een beeld te geven van het interieur en exterieur. Ik kan in ieder geval niet wachten om in de nabije toekomst eens een evenement te mogen organiseren aan boord van de Grace Kelly.

De Grace Kelly op bezoek in Rotterdam

enkele sfeerfoto's van het interieur

Read Full Post »

%d bloggers liken dit: