Feeds:
Berichten
Reacties

Archive for the ‘Planning’ Category

Als je een weddingplanner wilt inhuren om te helpen jullie dag vorm te geven, alles te organiseren en jullie wensen uit te voeren, boek haar/hem dan in een zo’n vroeg mogelijk stadium zodat zij direct vanaf de start betrokken is bij alle belangrijke stappen die genomen moeten worden of je nu alles aan haar overlaat of deels door haar laten plannen.

Maar misschien wil je de planning liever helemaal zelf doen en zoek je naar een professioneel ceremoniemeester die jullie op de dag van de bruiloft kan bijstaan zodat niet alleen het bruidspaar, maar ook alle gasten ontspannen kunnen genieten. Moet je deze ceremoniemeester dan ook al zo vroeg boeken?

Je zou denken dat dit niet nodig is. Maar wachten tot het laatste moment kan ook een misser zijn want de professionele ceremoniemeester kan er in een vroeger stadium voor zorgen dat jullie goed voorbereid zijn op de grote dag. Zij kan je helpen met een checklist voor de planning, je kunt putten uit haar ervaring en expertise bij vragen over verschillende leveranciers of indeling van de dag, ze helpt je bij het opstellen van een goede tijdlijn en draaiboek. Op die manier is het voor het bruidspaar ook gemakkelijker wanneer de touwtjes uit handen gegeven moeten worden op de grote dag.

Let op: Bij sommige ceremoniemeesters is enige hulp en advies tijdens het voortraject inbegrepen. Bij anderen betaal je misschien voor deze extra’s. Vraag dus altijd goed na wat je kunt verwachten.

Boek een ceremoniemeester idealiter minimaal 6 maanden voor de huwelijksdag al zal je waarschijnlijk pas een maand van te voren echt gaan samenwerken. Het is toch een fijn gevoel om bijvoorbeeld per email of telefonisch een keer per maand even te schakelen over hoe de planning verloopt. En door eerder de ceremoniemeester in te schakelen loop je ook minder risico dat de professionals al geboekt zijn door andere bruidsparen.

Wil je weten wat een professionele ceremoniemeester voor je kan betekenen? Neem gerust eens contact op. We sturen je graag aanvullende informatie toe of maken een afspraak voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek!

ceremoniemeester

Advertenties

Read Full Post »

Er zijn bepaalde periodes in het jaar die bij uitstek geschikt lijken te zijn om die ene belangrijke vraag te stellen aan je partner.  Als weddingplanner merken wij deze pieken ook op omdat er dan veel meer aanvragen binnenkomen. Zo heb je de Valentijnsdag koppels; stellen die zich gedurende de zomervakantie verloven en natuurlijk de kersverse aanstaande bruidsparen die rond de kerstdagen en met oud & nieuw aan een nieuw hoofdstuk in hun leven beginnen.

De meeste (veelal) bruiden gaan op dezelfde dag nog starten met de grote zoektocht online naar alles wat met trouwen te maken heeft. Om duizelig van te worden…. Wat is er veel te doen! Wat zijn er veel leveranciers om uit te kiezen! Je surft van bruidswinkel naar fotograaf en van locatie naar taartleverancier… oh, maar dan moet ook nog naar bands en DJ’s gekeken worden, en trouwvervoer en bruidsboeketten en decoratie.. past het binnen het budget, wat kost het allemaal, is dit wel goed of niet…….. Whhhaaahhhhhh!!!

stressed bruid

Hebben jullie er eigenlijk al eens over nagedacht om een weddingplanner in te schakelen om jullie bij te staan in de organisatie van de bruiloft? Een professionele planner kan een echt geschenk uit de hemel zijn. Of je ze nu wilt inhuren voor de gehele planning, een deel van de planning en organisatie of alleen als ceremoniemeester op de trouwdag zelf.

Maar hoe vind je nou de weddingplanner die echt bij jullie past? Waar moet je op letten en wat moet je vragen tijdens een kennismakingsgesprek? En (helaas nog steeds)… Is een weddingplanner wel betaalbaar voor ons en geen overbodige luxe? Vragen staat vrij, dus waarom niet gewoon eens contact opnemen om antwoord te krijgen op al die vragen voordat je in de stress schiet?

Je zult zien dat het inhuren van een weddingplanner voor de meeste bruidsparen een betaalbare en zeer nuttige toevoeging is. Je bruiloft is een belangrijke mijlpaal in jullie leven en ook best een dure uitgave. Je koopt toch ook geen nieuwe auto zonder vooraf professioneel advies in te winnen? De meesten plaatsen geen dure keuken of badkamer zonder daar een professional voor in te schakelen… Waarom zou je dan het risico nemen en de bruiloft wel alleen regelen? Met een professionele planner aan je zijde mag je je ervan verzekeren dat de trouwdag vlekkeloos en helemaal naar wens verloopt zonder maandenlange stress.  Zij is jullie vangnet, adviseur en vertrouwenspersoon. Met haar ervaring staat zij jullie met raad en daad bij om de droom om te zetten naar werkelijkheid. Een misvatting is dat de weddingplanner op een verkeerde wijze de regie van jullie overneemt en de bruiloft naar eigen inzicht invult. Het is JULLIE bruiloft.

Het is belangrijk dat je een weddingplanner kiest die echt bij jullie past en waar je je comfortabel bij voelt. Waar moet je op letten en wat zijn een aantal vragen die je kunt stellen om te bepalen of er een match is?

Het tarief

Sommige weddingplanners werken vanaf een bepaald budget (bijvoorbeeld een bruiloft met een totaal budget v.a. € 25.000). Verzeker jezelf ervan dat jullie bruiloft geschikt is om eventueel bij deze planner neer te leggen. Veel bruidsparen willen liever geen beoogt budget opgeven wanneer de weddingplanner hier naar vraagt tijdens de kennismaking omdat zij bang zijn dat dit wel eens tegen ze gebruikt kan worden… Dit is niet waar. Het gaat de weddingplanner er niet om om eens lekker ‘aan de haal’  te gaan met jullie gespaarde euro’s… Misschien dat een planner jullie naar aanleiding van deze informatie kan aangeven dat zij niet de geschikte persoon is zodat zij jullie en zichzelf tijd bespaart aangezien een verdere kennismaking dan niet nuttig zal zijn. In geval hier wel een match is, dan weet de planner wat de mogelijkheden en onmogelijkheden zullen zijn in de gemaakte plannen en kan hier dan waar nodig kostbaar advies over geven.

De ene weddingplanner werkt met een uurtarief, de ander met een vaste fee (al dan niet met een basis of starttarief). Bedenk wat jullie prettig vinden. Als basis voor weddingplanning is het gebruikelijk om 10-15% van het totaal budget aan te houden (dat lijkt veel, maar de planner is dan ook vaak een jaar lang vele uren voor jullie in de weer… deel het bedrag eens door het aantal gemaakte uren dan zul je zien dat het geen luxe uitgave is ). Voor het ceremoniemeesterschap dat bij de meeste planners een viertal weken voor de bruiloft begint en de aanwezigheid gedurende de gehele dag van de bruiloft ligt het tarief meestal tussen de € 500 en € 1.000. Het ceremoniemeesterschap kan veelal afzonderlijk van de planning afgenomen worden.

De tarieven van weddingplanning en het ceremoniemeesterschap zijn vaak ook afhankelijk van hoe ervaren de gekozen weddingplanner is en de breedte van de gevraagde inzet op de dag. Bij het ceremoniemeesterschap kan het nog uitmaken of de planner alleen komt of nog een assistente meebrengt om zekerheid te bieden dat niets ze ontgaat en of dat zij betrokken worden bij het opstellen van het draaiboek en de tijdslijn.

Vraag dus na wat de methode van berekenen is en wat inbegrepen is in de prijs. Zijn er nog aanvullende kostenposten die buiten het tarief vallen waarop je moet rekenen zoals reiskosten, accommodatie (indien nodig) of bepaalde administratieve taken. Een professionele weddingplanner zal jullie na de kennismaking een duidelijke offerte sturen waarin alle details vermeld staan. Daarbij horen zij tevens hun algemene voorwaarden toe te sturen waarop ook informatie vermeld staat zoals een Kamer van Koophandel nummer en BTW nummer. Gaan jullie akkoord met de offerte, dan zal er een overeenkomst opgesteld worden. Lees goed na of alle afgesproken details vermeld staan voordat je een handtekening zet.

wat kost het

Welke diensten zijn inbegrepen?

Sommige stellen willen graag hulp om de gehele bruiloft te organiseren en vanaf dag 1 alles gestroomlijnd aan te pakken. Van het zoeken naar de juiste locatie en overleg over de catering tot aan het bestellen van de uitnodiging en het maken van een tafelschikking. Anderen willen sommige onderdelen zelf doen en een deel uitbesteden aan de planner en de geruststelling hebben dat zij kunnen terugvallen op een professional bij twijfel.  Ook zijn er koppels die graag zelf aan de slag gaan met de gehele planning en organisatie maar wel besluiten dat familie en vrienden ongestoord als gast moeten kunnen genieten van de huwelijksdag en daarom het ceremoniemeesterschap overlaten aan een professional. Geef duidelijk aan waar behoefte aan is en vraag welke werkzaamheden precies zijn inbegrepen binnen de aangeboden diensten. Werkt de planner flexibel zodat jullie niets hoeven af te nemen waar geen interesse voor is of bieden zij alleen pakketten aan?

cm2

Begrijpt de weddingplanner precies wat jullie willen?

Een goede weddingplanner zal tijdens het kennismakingsgesprek vooral luisteren naar jullie plannen en wensen en daar op voortbouwen. Door haar ervaring begrijpt zij al snel wat voor soort bruiloft jullie voor ogen hebben, welke locatie(s) daarvoor heel geschikt zijn en welke leveranciers een goede match zullen vormen. Er moet wel een klik zijn tussen het bruidspaar en de planner en jullie moeten je er lekker bij voelen dat de samenwerking goed zal verlopen. Aan de andere kant moeten jullie de bijdragen en het advies van de planner durven te vertrouwen.  Geef daarom duidelijk aan wat jullie wel en wat jullie absoluut niet willen tijdens het kennismakingsgesprek.

Heb je een bepaald thema of stijl voor ogen? Vraag de weddingplanner dan of zij hier ervaring mee heeft of in ieder geval voldoende flexibel is om zich in te leven in deze stijl. Sommige planners hebben bijvoorbeeld een voorkeur voor vintage bruiloften, andere weddingplanners werken vanuit een bepaalde geloofsovertuiging . En er zijn planners die alleen in een bepaalde regio werkzaam zijn. Ook hier moet wel een match zijn dus vraag dit na als het belangrijk is.

cm

Heb je zelf leveranciers waar je mee wilt werken?

Als je zelf al een bloemist, cateraar of andere leverancier voor ogen hebt, vraag de weddingplanner dan of zij daar problemen mee heeft.  Sommige weddingplanners werken namelijk met een vaste groep leveranciers en het kan problemen opleveren wanneer jullie keuze niet in haar lijst voorkomt.

Het kiezen van de leveranciers moet jullie vrije keuze zijn, laat je dus niemand opdringen. Maar sta open voor adviezen want de weddingplanner weet als geen ander wie goed en betrouwbaar is en wie het best past bij wat jullie nodig hebben. Een goede weddingplanner heeft een groot netwerk met leveranciers voor ieders smaak en budget en zou dus met goede alternatieven moeten kunnen komen.

Referenties

Vraag altijd naar referenties en foto’s van bruiloften die de weddingplanner in het verleden heeft georganiseerd. Vraag desnoods om contact informatie van voormalige bruidsparen zodat je zelf nog informatie kunt inwinnen over hoe zij het ervaren hebben. Referenties en foto’s is bewijs van de professionaliteit en geloofwaardigheid van de weddingplanner. Een weddingplanner die je verteld dat zij niets kan laten zien vanwege de vertrouwelijkheid heeft meestal iets te verbergen. Een professionele planner kan je een portfolio laten zien van eerder werk.

Vraag ook na hoe lang zij al in de trouwbranche werkt en hoeveel bruiloften zij organiseren rond dezelfde tijd van jouw trouwdatum. Wees er zeker van dat zij je de kwaliteit van de dienstverlening kan garanderen waar je voor betaald. Een ervaren weddingplanner zal zelden bezig zijn om meer dan 10 bruiloften tegelijk in dezelfde periode te organiseren en niet meer dan 3 bruiloften in een week tijd in de agenda hebben staan (tenzij ze kan terugvallen op een team van ervaren assistenten en meerdere ceremoniemeesters).

Hoeveel tijd heb je nodig?

Dit is zowel voor jullie als voor de weddingplanner een belangrijke vraag. Je moet er zeker van zijn dat jullie bruiloft de aandacht krijgt die het verdient. Sommige planners nemen alleen bruiloften aan met een planning periode van een jaar, terwijl anderen het prima vinden om op de korte termijn te werken. De planner moet je eerlijk durven vertellen wat ze wel en niet op tijd kan leveren in de gegeven tijdspanne. Geef jezelf daarom meer ruimte en keuzevrijheid door een weddingplanner zo snel mogelijk te boeken nadat jullie een datum hebben vastgesteld. Hoe langer de periode is van samenwerking, des te meer kans je hebt dat iedereen een stressvrije periode van planning en organisatie tegemoet gaat.

Wil je meer informatie over wat een weddingplanner voor jullie zou kunnen betekenen? Neem dan eens contact met mij op en stel je vragen of maak een afspraak voor een geheel vrijblijvend kennismakingsgesprek.

De meeste weddingplanners willen online geen informatie over tarieven melden. Wij hebben hier geen moeite mee want we vragen jullie per slot van rekening ook om openheid. Om je alvast op weg te helpen bij jullie besluit om eventueel een weddingplanner te betrekken bij jullie plannen geven wij hierbij al enige antwoorden op de bovenstaande vragen vanuit het oogpunt van Eindeloos Weddings & Events. Misschien vergemakkelijkt dit jullie keuze wel.

  • Eindeloos werkt met vaste tarieven die in een offerte naar aanleiding van het kennismakingsgesprek helder gespecificeerd worden. Het starttarief van onze all-in weddingplanning is € 1.850 excl. BTW. Het exacte bedrag is o.a. afhankelijk van de complexiteit en specifieke wensen voor de invulling van de gewenste bruiloft. Uit ervaring kunnen we stellen dat bruidsparen met een budget v.a. € 12.000 al gebruik maken van onze all-in weddingplanning en tot volle tevredenheid al hun wensen voor de dag hebben zien uitkomen omdat wij ervaring hebben met het onderste uit de kan halen wat betreft de invulling en verdeling van het beschikbare budget. De totale kosten van de gemiddelde bruiloft met alles erop en eraan in Nederland ligt trouwens tussen ca. € 15.000 en € 20.000.

    Het tarief voor ons ceremoniemeesterschap inclusief het opstellen van een draaiboek is € 850 excl. BTW. Op de trouwdag zijn wij met minimaal 2 personen aanwezig zodat niets onze aandacht mist en een ceremoniemeester altijd voor het bruidspaar klaar staat terwijl de ander zich ontfermt over de gasten en eventuele vragen van de locatie en/of leveranciers.

    De tarieven voor weddingplanning en ceremoniemeesterschap zijn inclusief alle administratiekosten en reiskosten binnen Nederland (t.b.v. tussentijdse afspraken voor update gesprekken en het begeleiden van afspraken met leveranciers op locatie plus reiskosten op de trouwdag zelf).

    Eventuele overnachtingen (dit komt bij bruiloften in Nederland zelden voor en is afhankelijk van de te maken uren, begin- en/of eindtijd van de bruiloft en de afstand vanaf onze standplaats in Rotterdam) worden apart berekend en vermeld in de offerte en overeenkomst.

  • Wij werken niet met pakketten, maar zijn flexibel in te zetten. Je hoeft dus niets af te nemen waar geen behoefte aan is. Tijdens het kennismakingsgesprek bespreken we graag de mogelijkheden en stemmen onze offerte daar op af.
  • De naam Eindeloos is bewust gekozen… wij zijn er trots op dat wij alle stijlen en thema’s in bruiloften met net zoveel enthousiasme en ervaring kunnen organiseren en eindeloos inzetbaar zijn. Van black tie gala chic tot aan casual landelijk, boho en alternatief. Of het nu een bruiloft is met 300 gasten of meer of een intieme viering met 20 gasten. Juist de afwisseling van de vele stijlen maakt dat wij alle bruiloften weer met een frisse blik kunnen benaderen. Ook maakt het ons niet uit welke geloofsovertuiging of cultuur aan de basis van jullie liefde voor elkaar ligt. Wij hebben al heel wat multiculture bruiloften mogen meebeleven. En we hebben even veel ervaring met het organiseren van een same sex huwelijk.
  • Een andere reden waarom is gekozen voor de naam Eindeloos is omdat wij zeer breed inzetbaar zijn en van veel markten thuis. Bruidsparen die ons inhuren als weddingplanner of ceremoniemeester kunnen namelijk eveneens bij ons terecht voor allerlei andere ‘in house’ diensten. Zo bieden wij onze stellen exclusief handgemaakt bruidsdrukwerk aan. Maar ook de styling en decoratie inclusief al het bloemwerk (bruidsboeket en corsage, bloemwerk voor de ceremonie en dinertafels etc.) kan aan ons worden uitbesteed. Wel zo gemakkelijk om voor alles slechts één contactpersoon te hebben! Deze diensten zijn niet inbegrepen in het tarief voor weddingplanning of ceremoniemeesterschap maar worden afzonderlijk met jullie besproken en begroot als daar behoeft aan is. Indien wij op de trouwdag zowel ceremoniemeester als stylist zijn, dan breiden wij het team waar nodig uit zodat ook dan alle taken gelijktijdig en met evenveel aandacht zullen geschieden.
  • Eindeloos is niet regio gebonden maar werkt landelijk en buiten de grenzen. Het maakt ons niet uit waar jullie willen trouwen. Ons netwerk en kennis van diverse mooie locaties en leveranciers in binnen- en buitenland is net zo wijd verspreid.
  • Wij beschikken over een groot netwerk van professionele en zeer toegewijde leveranciers die wij vol vertrouwen aan jullie durven voor te stellen en over kunnen adviseren. Maar hebben jullie zelf al iemand geboekt of een voorkeur voor iemand? Geen enkel probleem… ook met deze partijen werken we graag samen omdat we daarmee alleen ons eigen netwerk verder verrijken en vergroten.
  • Een aantal referenties zijn na te lezen op deze blog site (onder Aanbevelingen), maar we geven jullie heel graag nog meer aanvullende informatie tijdens een persoonlijk gesprek. Op verzoek geven wij ook contact informatie af zodat jullie zelf verdere navraag kunnen doen indien daar behoefte aan is.
  • Wij hebben nooit meer dan 2 bruiloften per week in de agenda staan tenzij er een noodvraag binnen komt. In dat geval breiden we het team uit zodat wij ons ervan kunnen verzekeren dat alle bruiloften de volle 100% (en meer) aandacht krijgen.
  • Natuurlijk werken wij graag in een ontspannen tempo samen met jullie tijdens de periode van planning. Daarom is het heel gewoon om minimaal een jaar voor de grote datum in voortdurend contact te staan met onze bruidsparen. Maar we hebben ook stellen geholpen in een zeer korte periode (zelfs 14 dagen voor de trouwdatum waarin nog heel wat geregeld moest worden). Als het nodig is, dan worden de mouwen nog iets hoger opgestroopt, de voet op het gaspedaal gedrukt en gaan we er in korte tijd extra vol tegenaan voor jullie!

 

Happy Planning!!

Marie-José

+31 (0)6 513 14 225 – info@eindeloos-events.nl

Read Full Post »

Buiten is de temperatuur onder 0 gedoken en in sommige delen van ons land is het landschap weer wit. Zoals velen van jullie heb ik het wel gehad met dat winterse weer…. ik wil groene blaadjes aan de bomen, bloemen die vrolijk bloeien en een heerlijk warm zonnetje op mijn lijf!! Of wat dacht je van een gezellig feest op het strand?

Om de winter blues een beetje te verjagen, richt ik mijn blik strak op mijn computerscherm, vingers op het toetsenbord en deel met deze blog graag wat tips en suggesties voor een romantische, vrolijke, feestelijke zomer bruiloft op het strand (of dit nu hier in Nederland of in het buitenland is). Alleen al het vergaren van toepasselijke foto’s heeft geholpen om in mijn hoofd het zomerse sfeertje op te roepen. Zon, Zee, Zand… here we come!

Maak er een weekend lang genieten van

Een strand bruiloft is geschikt voor bruidsparen die van een natuurlijke omgeving houden en kan casual met de voetjes in het zand of beach chique in een mooie strand club met Ibiza sfeertje. Maak er met (een deel van) jullie gasten een weekend lang genieten van. In elkaars gezelschap de volgende dag met een heerlijke brunch en lange strandwandeling eindigen laat jullie langzaam en relaxed weer terug keren naar de realiteit. Een strand bruiloft is onvergetelijk en uniek en geeft je veel keuzes om er je eigen stempel op te drukken.

Het kan wel zo zijn dat je bij een strandbruiloft op meer aspecten moet letten dan bij een bruiloft in een meer reguliere locatie zoals een hotel of restaurant. Een en ander is afhankelijk van de gekozen locatie.

Ligt de strandlocatie afgelegen, zorg dan voor voldoende bordjes langs de route om jullie gasten naar de locatie te leiden en in het buitenland voor vervoer van en naar het resort/hotel(s). Bekijk van te voren of de toegang naar de strandlocatie goed toegankelijk is voor iedereen en laat de gasten in ieder geval vooraf weten dat het een strandbruiloft betreft en dat de hoge hakken thuis mogen blijven of zorg ervoor dat de gasten hun schoenen kunnen verruilen voor flipflops door een mand met strandslippers neer te zetten (tip: maak er direct jullie bedankje van!). Ook (papieren) parasols en waaiers in jullie themakleur zijn een hit en levert ook nog eens leuke plaatjes op.

Wellicht zijn er niet voldoende parkeerplaatsen dichtbij de locatie (zeker in het hoogseizoen aan de Nederlandse stranden loop je dit risico).  Zorg dan voor een verzamelplaats in de buurt en regel transport naar en van de locatie voor de gasten. Misschien is het mogelijk om een strandtreintje te huren wanneer de gekozen badplaats daar over beschikt, laat beach buggies of golf karretjes rijden of misschien wel een huifkar. De pret kan op de parkeerplaats al beginnen!

Raak niet van streek wanneer sommige genodigden laten weten niet te komen.  Het strand is wellicht de ideale locatie voor jullie, maar niet iedereen is dol op zand. Met name oudere gasten kunnen zich ongerust maken over het feit dat zij misschien niet voldoende in de schaduw kunnen zitten en door het zand moeten lopen. Zorg in ieder geval voor voldoende schaduwplekken in hoog zomer en neem dit ook mee in de planning voor de dag. Een ceremonie wanneer de zon op z’n hoogst staat is niet aan te raden. Stel het dan uit tot laat in de middag, vanaf 4 uur bijvoorbeeld.

Stem jullie eigen kleding af op het thema en de omgeving. Op het strand (en in veel van de beach clubs) is nu eenmaal geen airco en je wilt niet wegdrijven in je grote prinsessenjurk met vele lagen. Kies een luchtige, zwierige bruidsjurk en laat je door de bruidsmodewinkel hier in adviseren. Ook de bruidegom moet zijn kleding aanpassen aan de locatie. Een luchtig katoenen pak (in een lichte kleur) zal veel beter te dragen zijn dan in vol ornaat in zwart of donkerblauw. Op/bij het strand hoeft het toch allemaal niet zo formeel te zijn.

Zorg dat er voor jullie en de gasten zonnebrand crème aanwezig is. Stel een leuk mandje samen en zet dit in de toilet ruimtes… zonnebrand, after sun, natte doekjes, insecten spray… men zal er gretig gebruik van maken. Wanneer de avond valt, kan in of bij de mand nog een aantal plaids bijgeplaatst worden zodat jullie vrouwelijke gasten deze kunnen omslaan.

Vergeet niet om de hele dag door voldoende water te drinken en op tijd iets te eten. Je zou de eerste bruid met een flauwte niet zijn, maar het is altijd beter om dit te voorkomen!!

Het strand is een voor publiek toegankelijke plaats. Je kunt dus niet verhinderen dat dagjes mensen in de buurt van jullie ceremonie verblijven . Ga hier dan ook relaxed mee om en concentreer je op de huwelijksplechtigheid. Een ceremoniemeester (en enkele helpers) kan nieuwsgierigen enigszins op afstand houden, maar je wilt zo min mogelijk gedoe. Wil je pottekijkers compleet verhinderen, laat de ceremonie dan binnen in een beach club houden (of een tent op het strand). Dit betekent meestal wel dat deze (deels) door jullie afgehuurd dient te worden zodat jullie er exclusief gebruik van kunnen maken.

Het geluid van de wind en de golven werkt ontspannend, maar je wilt niet dat de strandgeluiden de huwelijksceremonie overstemmen. Een strand ceremonie is daarom ook meer geschikt voor een kleinere groep. Plaats de gasten rondom je in een cirkel zodat iedereen het beter kan horen. Dit geeft ook een echte intimiteit aan de plechtigheid. Je kunt gebruik maken van een geluidssysteem en microfoon wanneer er een stroompunt in de buurt is, maar deze pikken ook het geluid van de wind op waardoor het vaak nog lastiger is om iets te horen. Luid en helder spreken zonder versterking is de beste oplossing.

Neem een binnenlocatie in ieder geval op als back-up in de planning. Het weer doet wat het wil en kan een zorgvuldig geplande ceremonie op het strand zo in het water laten vallen. Vooraf moet daarom altijd een plan B (regenplan) afgestemd zijn zodat de locatie en leveranciers weten wat er moet gebeuren bij het alternatief en stem ook goed af wanneer en door wie de knoop doorgehakt zal worden om eventueel uit te wijken.

Red.: Bij een strand bruiloft (of andere  buiten bruiloft) moet je in ieder geval twee keer zo georganiseerd zijn in het plannen, organiseren en coördineren. Het inschakelen van een weddingplanner is daarom echt een aanrader! Zij kennen de leukste plekjes en beach clubs en geschikte toeleveranciers en helpen jullie om de dag perfect te plannen en te coördineren. Er komt altijd meer bij kijken dan je denkt. Neem gerust eens contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

strandbruiloft_small

Read Full Post »

 

Tijdens Valentijnsdag is op menig plek de feestvreugde plotseling losgebarsten toen de partner (onverwacht) DE vraag stelde: “Wil je met me trouwen?” En NATUURLIJK was het antwoord “Ja!”

De volgende uren kregen jullie een voorproefje van de vele emoties die deze vraag onlosmakelijk teweeg brengt… tranen van geluk, giechelig, opgewonden, blij, nerveus, onzeker… Al die gevoelens wisselen elkaar in rap tempo af.

Nadat jullie de eerste roes met elkaar hebben gedeeld, steekt meestal de volgende vraag de kop op: “Wat nu?” Hoe pakken we het aan, waar beginnen we??

Eindeloos zou Eindeloos niet zijn, wanneer wij jullie bruidsparen niet te hulp zouden schieten met een aantal tips over de eerste, belangrijke vervolgstappen.

 

Deel het goede nieuws met familie en vrienden

Dit is een geluksmoment dat gedeeld moet worden met iedereen die jullie lief is. Probeer dit op een persoonlijke en leuke manier te brengen. Daarna kunnen jullie kennissen en vrienden die verder van jullie afstaan altijd op de hoogte brengen via Facebook, Twitter of andere social media. Gebruik dit liever niet voor je naasten want zij willen jullie vreugde vast en zeker op een meer persoonlijke wijze delen.

 

Plan een ‘verlovings’feestje

In Nederland is de officiële verloving niet meer zo gebruikelijk, maar organiseer toch een gezellig onderonsje met familie en vrienden om ze te laten delen in jullie vreugde. Dit kan een lunch (of picknick), etentje (of BBQ) of een gezellige avond zijn. Het hoeft niet perse een groots verlovingsfeest te zijn met allerlei toeters en bellen.

 

Kies de trouwdatum

Om de juiste datum te kunnen kiezen, beslissen jullie eerst of jullie een lente, zomer, herfst of winter bruiloft willen. Is er een datum met speciale betekenis voor jullie? Vergeet niet om op de kalender te kijken op welke dag het valt en probeer ook uit te zoeken of deze datum misschien samenvalt met vakanties, officiële feestdag en, ook niet onbelangrijk, of er geen grote evenementen zijn (denk aan de Olympische Spelen, cupfinales e.d.). Plan je de bruiloft toch tijdens bijvoorbeeld de zomervakantie, op een andere belangrijke datum, of zijn jullie van plan in het buitenland te trouwen? Stuur dan de gasten tijdig een ‘save the date’ zodat iedereen er rekening mee kan houden in de agenda.

 

Neem een beslissing over het budget

Minder leuk misschien, maar oh zo belangrijk. Hoeveel kan en mag de bruiloft gaan kosten? Zet eerst eens op papier hoe jullie droom bruiloft eruit ziet en onderzoek vervolgens of het vastgestelde budget dit ook kan verwezenlijken? Wat kan daadwerkelijk uitgevoerd worden en wat zal moeten worden geschrapt of een alternatief voor worden verzonnen?

Laat je goed voorlichten door toeleveranciers en vraag offertes op. Veel bruidsparen hebben geen idee wat het allemaal kost.  Wanneer wij als weddingplanner betrokken zijn bij de vaststelling van het budget, merken we dat veel onderdelen onderschat worden. Zorg ervoor dat je geen teleurstelling hoeft te verwerken.

Stel de gastenlijst samen

Een groot aantal beslissingen hangt samen met de samenstelling van de gastenlijst. Hoeveel gasten staat het vastgestelde budget toe? Wie nodig je uit en wie niet? Nodig je collega’s uit of alleen familie en vrienden? Wil je een intieme bruiloft of een traditionele bruiloft met honderd of meer avondgasten?

Kies de trouwlocatie uit

De trouwlocatie die jullie kiezen moet niet alleen aansluiten bij jullie wensen, maar ook bij het budget en het aantal gasten. Wanneer je meer dan 100 gasten bij de plechtigheid wilt hebben, dan is een kleine kapel of te kleine zaal waar de plechtigheid zal plaatsvinden geen optie. Bezoek de beoogde locatie(s) en bespreek de mogelijkheden en restricties. Misschien is de zaal te klein, maar kan de ceremonie buiten gehouden worden.

Wanneer jullie de huwelijksdag het liefst op één locatie houden, dan geldt bovenstaande natuurlijk ook voor de receptie, het diner en het avondfeest.

Kies de feestlocatie

Is jullie daglocatie niet geschikt voor een spetterend avondfeest of wil je de avond elders doorbrengen? Zoek dan een geschikte feestlocatie die niet al te ver weg ligt van de dag locatie. Je moet er rekening mee houden dat daggasten van de ene naar de andere locatie moeten reizen. Gaan zij met hun eigen vervoer of regel je iets? En misschien is het nodig om (een aantal) hotelkamers in de buurt beschikbaar te hebben voor gasten voor wie de terugreis na het feest te lang gaat duren.

Veel populaire locaties (of dit nu een trouwlocatie of feestlocatie is) zijn vaak een jaar van te voren al behoorlijk volgeboekt, vooral gedurende het populaire trouwseizoen in de zomermaanden.

 

Boek de fotograaf

Fotografen zijn er in allerlei (prijs)klassen. Beslis hoe belangrijk het voor jullie is om een mooie bruiloftsreportage te hebben en stem het budget daar op af (en vergeet niet dat  je het niet even over kunt doen wanneer je na de bruiloft de foto’s te zien krijgt en deze niet zijn zoals je had gehoopt… goedkoop is toch vaak duurkoop!).

Kijk op internet naar een aantal sites van fotografen en beslis welke stijl jullie het meest aanspreekt. Maak dan een paar afspraken om kennis te maken. Er moet een klik zijn tussen het bruidspaar en de fotograaf. Dat is enorm belangrijk. Wanneer je je niet op je gemak voelt, dan zal dit te zien zijn op de foto’s.

Bruidsparen zijn soms nerveus voor de fotoreportage want het is nu eenmaal niet iets waar de meesten van ons dagelijks mee te maken krijgen… de hele dag een fotolens op je gericht.

Een zogenaamde prewedding of engagement shoot is dan een uitkomst. Overleg met jullie fotograaf wat mogelijk is.

Tijdens zo’n shoot vóór de grote dag leren jullie elkaar beter kennen en kun je alvast wennen aan de aanwezigheid van een fotograaf. Maar het is ook de perfecte manier om jullie liefde voor elkaar en die mooie tijd in aanloop naar de huwelijksdag vast te laten leggen. De foto’s kun je vervolgens verwerken in de uitnodiging, als achtergrond op de locatie, in een gastenboek, een slideshow…

 

Beslis of jullie een wedding planner in willen schakelen

Het organiseren, coördineren en uitwerken van alle plannen kan een fulltime baan zijn en op sommige momenten stress en onrust geven. Er komt zoveel op jullie af, er is zoveel om rekening mee te houden en je loopt tegen vragen en uitdagingen aan waar je nog geen ervaring mee hebt. Dan is het misschien goed om te overwegen om een wedding planner in te schakelen. Zij is er om jullie professioneel bij te staan. Minder ‘gedoe’ en onnodig zorgen maken voor het bruidspaar.

Zij kan jullie helpen in de aanloop naar de bruiloft en zorgt voor een professioneel ceremoniemeesterschap op de grote dag. Laat het grote zorgeloos genieten maar beginnen!

 

Kies je bruidsjurk

Het kiezen van de bruidsjurk is een van de belangrijkste stappen in de voorbereiding voor de bruid en de zoektocht heeft vooraf veel tijd nodig. Begin dus tijdig zodat je de ruimte hebt om op je gemak de juiste keuze te maken. Het is niet nodig om direct na het aanzoek te beginnen met het passen van jurken (en pas er ook nooit te veel!!). Maar begin met het inkijken van magazines en het opzoeken van jurken op het internet… op die manier krijgt je droomjurk langzaam maar zeker gestalte.

Beperk het aantal mensen dat je meeneemt wanneer je er klaar voor bent om jurken te gaan passen. Hoe meer mensen er aanwezig zijn, hoe meer verschillende meningen je te verwerken krijgt. Het draait om jou, de bruid. Niet om de eigen dromen van vriendinnen of (schoon)moeder.

 

Met de bovenstaande lijst heb je alle hoekstenen voor de planning van de gehele dag. Nu kun je de rest gaan invullen… Ringen, vervoer, bloemen, entertainment, styling en decoratie.. Er is nog veel te doen!

Geniet van deze spannende en mooie tijd! En namens Eindeloos Events:
Van harte gefeliciteerd met jullie voorgenomen huwelijk!

Read Full Post »

Als je beslist om kinderen uit te nodigen tijdens de grote dag, zorg er dan wel voor dat zij zich kunnen vermaken. Vijf kindvriendelijke ideeën.

  1. Maak speciale tasjes voor ze klaar met daar in een spelletje, iets lekkers, een bellenblaas en kleurboekje met potloden. Zet de tasjes op de stoel van het kind en met een beetje geluk kunnen zij zich voldoende amuseren met de inhoud tijdens belangrijke momenten zoals de ceremonie.

  2. Als de locatie er zich voor leent, maak dan van een van de vertrekken een speciale kinderkamer met spelletjes, speelgoed, ballonnen en een tv scherm met DVD speler zodat zij films kunnen kijken. Of misschien een Wii of Xbox erbij aansluiten? De tieners zullen je dankbaar zijn. Vraag rond bij familieleden en vrienden (met name zij die met de kinderen naar de bruiloft komen), of zij kunnen jullie kunnen helpen aan materialen.

  3. Huur kinderentertainment in zoals een goochelaar, (ballon)clown of gezicht schmink artiest. Buiten is een springkussen ook altijd een hit.

  4. Helemaal onbezorgd kinderen van de partij laten zijn? Huur dan professionele hulp in. De speciale party of wedding nanny weet precies hoe zij de kids bezig kan houden. Zij houden de hele dag een oogje in het zeil en zorgen voor spel en vertier, zijn er als begeleider tijdens het eten (geef de kinderen hun eigen ruimte/tafels) en kunnen zelfs als oppas dienen tijdens de feestavond.

  5. Een ruimte over op de locatie? Maak hier een plek voor veldbedjes en/of de wiegen zodat de kinderen tussendoor of tijdens het avondfeest heerlijk kunnen slapen. Je kunt hier ook een hoekje maken waar kleine kinderen een verschoning en/of voeding kunnen krijgen.

Read Full Post »

10 belangrijke punten om de dag feestelijk te laten verlopen

1. Huur een professionele ceremoniemeester in

Je kunt nog zoveel leuke ideeën hebben voor de huwelijksdag… een funky entree, een geweldige band, een verrassend slot van de feestavond… maar het is veel moeilijker dan je denkt om al die elementen in de dag ook volgens de juiste planning en tijdslijn te laten verlopen. Als je al een weddingplanner hebt ingeschakeld om de planning en coördinatie op zich te nemen, dan komt alles goed. Zo niet, denk er dan eens over om op de trouwdag een professionele ceremoniemeester in te huren. Zij waken over alle details (geloof ons, het is de investering dubbel en dwars waard). En je hoeft vrienden of familieleden niet lastig te vallen. Zij kunnen dan net zo zorgeloos genieten als jullie doen.

2. Kies voor het juiste eten op de dag (en probeer eens iets anders)

Vraag jezelf eens af: “Wat zou ik zelf willen eten?” Als je geen vlees-en-aardappelen type bent, kies dan bijvoorbeeld voor een tapas buffet of een uitgebreid Italiaans diner. Of sla het standaard 3-gangen menu eens over en kies voor een walking dinner met allerlei heerlijke kleine hapjes.

3. Houdt de speeches kort (en geef de ceremoniemeester instructies hierover)

Speeches zijn geweldig maar het is belangrijk dat ze niet te lang duren. Een speech remt de feestelijkheden af. Dus kwaliteit is belangrijker dan kwantiteit! Maak vooraf bekend dat speeches niet langer dan 2 minuten mogen duren.

4. Zorg voor vermaak voor de kinderen

Om de kinderen bezig te houden gedurende de dag en avond (en de ouders de kans te geven om ook te genieten van de dag), is het aan te raden om een speciale plek voor de kinderen te creëren. Huur een party nanny in, reserveer een zaaltje voor ze waar zij in kunnen spelen, films kunnen kijken of andere activiteiten kunnen doen. Een bruiloft duurt lang voor kinderen. Is dit te veel van ’t goede, reserveer dan een aantal tafels speciaal voor de kinderen en zorg dat er kleurboeken, potloden en kleine spelletjes zijn.

5. Heb je een band, zorg er dan voor dat er goede muziek is tijdens de pauzes

We hebben het allemaal wel eens meegemaakt: net wanneer de dansvloer vol begint te stromen, besluit de band een pauze in te lassen. Resultaat: de feest sfeer verpietert al snel. Laat dit niet gebeuren tijdens jullie feestavond. Wanneer je een band wilt boeken, vraag dan ook specifiek naar hoe zij de pauzes invullen of wissel een live band of act af met een DJ.

 6. Heb je een DJ, zorg er dan voor dat hij/zij de juiste muziek draait

Muziek is een belangrijke factor bij de invulling van de feestavond en van grote invloed over hoe lang jouw gasten zullen blijven. Je wilt toch niet hebben dat de dansvloer leeg stroomt omdat de DJ besluit de Vogeltjesdans eens in te zetten. Bespreek vooraf de keuze en stijl van de gewenste muziek goed met de DJ. Geef hem of haar een lijst van nummers die absoluut wel, maar ook een lijst met nummers die absoluut niet gedraaid moeten worden.

7. Maak een lounge/zitgedeelte bij je avondfeest

Als het mogelijk is, creëer  dan ook een lounge/zitgedeelte in of bij de feestzaal. Mensen worden kriegelig wanneer zij de hele avond op één plek moeten zitten (of staan!). Een verandering van omgeving stimuleert gasten om meer te converseren met elkaar en geeft ook een welkome afwisseling voor de niet-dansende gasten die je nu eenmaal altijd hebt.  Probeer banken, zitzakken, comfortabele stoelen en andere meubelstukken te huren of te lenen en maak de hoek af door kussens en andere accessoires in jullie (kleuren)thema toe te voegen.

8. Geef een origineel bedankje

Het is jullie unieke dag en ook de feestavond wil je van begin tot eind jullie eigen invulling meegeven. Vergeet dan niet om ook wat extra aandacht te besteden aan de bedankjes en niet te snel te grijpen naar de standaard ‘dertien-in-een-dozijn’ weggevertjes waar je er zelf nog tientallen van hebt liggen van vorige bruiloften. Het mag best iets grappigs zijn zolang het maar jullie persoonlijkheden, thema, hobby, locatie etc. uitstraalt. En waarom zou je het bedankje pas aan het einde van het feest geven? Begin er de feestavond eens mee en laat de ceremoniemeester bij de ingang grappige maskers uitdelen aan de gasten.. Je hebt dan in een mum van tijd je eigen “Bal Masqué”.

9. Constant ‘bijtanken’

Als je er verzekerd van wilt zijn dat jullie gasten de hele avond blijven, zorg er dan voor dat de hapjes en drankjes regelmatig rondgaan. Zorg op de avond (v.a. 23.00 uur meestal) voor een extraatje zoals een zakje patat, een mini take-away of een tapas bar. Dat geeft de gasten weer energie om nog even flink tekeer te gaan op de dansvloer. Een ander idee is om een koffie lounge te hebben… een buffet waar men diverse soorten heerlijke koffie kan krijgen met zoetigheden.. Met zo’n shot aan caffeïne en wat suiker zullen je gasten niet snel vermoeid raken en naar huis willen gaan.

10. Zorg voor een verrassing

Soms zijn de beste momenten van een feestavond (maar ook de receptie) wanneer er iets gebeurt dat de gasten niet hebben voorzien. Verras je gasten met onverwacht entertainment, zoals een salsa les, cocktail shakers, een buikdanseres of vuurdans.. Je kunt het zo gek niet bedenken, als het maar op een of andere manier past binnen jullie thema en de locatie.

Read Full Post »

Tips en advies in de aanloop naar jullie huwelijk.. We hebben een aantal belangrijke aanraders en afraders voor jullie op een rijtje gezet….

Betrek de bruidegom in de planning
Zelfs wanneer hij in eerste instantie niet al te veel interesse toont in de voorbereidingen is het belangrijk om je aanstaande te betrekken in alles. Je zult zien dat hij, na enige aarzeling, zijn eigen ideeën ook graag kwijt wil en het is een goede tijd om meer over elkaar te leren (wat vind je leuk of mooi en wat juist niet).

Probeer beide families tot elkaar te brengen
Nodig de ouders van beide kanten uit om de plannen te bespreken. Woont men erg ver van elkaar, gebruik dan alle moderne communicatiemiddelen die er zijn. Probeer bijvoorbeeld eens via internet een (video) call op te zetten (voorbeeld: Skype).
Zo maak je deze belangrijke groep mensen deel van jullie enthousiasme en zorg je ervoor dat zij het gevoel krijgen dat zij echt deel uitmaken van deze belangrijke gebeurtenis. Ook kan het zijn dat beide families nog niet zo bekend zijn met elkaar en laat je de kennismaking niet tot het laatste moment wachten. Zelfs kleine (menings)verschillen kunnen hierdoor vooraf uit de wereld geholpen worden.

Verspil je tijd niet met je zorgen te maken over het feit dat je niet iedereen tevreden zult stellen 
Doe je best, maar onthoud dat dit JULLIE grote dag is. Zet een groep mensen bij elkaar en er zal altijd wel iemand tussen zitten wie iets liever anders had gezien. Die verandering maken zij dan maar wanneer zij iets te vieren hebben.

Bedenk de cadeauwens(en) samen
Dit wordt vaak aan de bruid overgelaten. Maar het is leuker wanneer jullie samen kunnen delen in het bedenken wat jullie aan cadeaus zouden willen ontvangen.

Vraag de ambtenaar van burgerlijke stand wat zijn/haar schema is voor de ceremonie
Vraag naar wat jullie kunnen verwachten en hoelang de ceremonie duurt. Vraag ook welke mogelijkheden er zijn om zelf iets in te brengen in de ceremonie waardoor het nog persoonlijker wordt.

Vergeet niet op tijd in ondertrouw te gaan
In Nederland kun je maximaal één jaar en minimaal 2 weken voor de trouwdatum in ondertrouw gaan. Maar wacht er niet mee tot het laatste moment.

Kies bloemen die verkrijgbaar zijn rond het tijdstip van jullie huwelijk
Misschien heb je een favoriete bloem die je graag verwerkt wil zien in je boeket en andere bloemdecoratie, maar het seizoen speelt een belangrijke rol. Vraag daarom vooraf of jouw bloem(en) gemakkelijk verkrijgbaar zijn. Soms kan iets geïmporteerd of speciaal besteld worden, maar reken dan wel op een (flinke) verhoging in de kosten. Kijk ook uit met sommige donker gekleurde bloemen. Sommigen kunnen afgeven wanneer ze vochtig worden met als resultaat vlekken op de bruidsjurk. Probeer het desnoods eerst uit.. koop een aantal van de bloemen, bevochtig ze en leg ze op een witte of lichte doek.

Niet vergeten je bruidsboeket laag en met rechte armen vast te houden
Hierdoor toon je niet alleen je middel, maar ziet je profiel er ook beter gevormd uit in de foto’s (ook een goede tip voor de bruidsmeisjes!).

Bestel een aantal extra corsages
Soms doen de mannelijke daggasten hun colbert uit terwijl zij wachten op een volgend onderdeel van de dag met als resultaat dat de corsage in de kreukels ligt. Met wat extra corsages bij de hand ziet iedereen er weer helemaal top uit.

Wacht niet te lang met het boeken van…
Sommige onderdelen moet je niet te lang laten liggen. Een aantal trouw- en/of feestlocaties zijn zo populair dat zij vaak meer dan een jaar van te voren al opties hebben staan op met name ‘trouw hoogseizoen’ data (juli t/m september). Maak zo snel mogelijk een afspraak en plaats een voorlopige optie om teleurstelling te voorkomen. Weet je het zeker?
Zet de optie dan om naar een boeking. Boek je vroeg, dan heb je ook meer kans dat de betaling zo gespreid mogelijk kan plaatsvinden en zit je niet met grote bedragen die in één keer voldaan moeten worden. Dat geeft financieel weer wat lucht.

Ook niet te lang wachten met het zoeken en boeken van een (veel gevraagde) fotograaf. En heb je een trouwauto op het oog die niet erg gangbaar is, vraag daar dan ook direct na of deze op jouw huwelijksdag nog te boeken is.

Bestel extra uitnodigingen, rsvp’s en dankkaarten
Doe altijd een percentage extra op de bestelling want de meeste bruidsparen komen gaandeweg toch meer mensen tegen die zij willen uitnodigen maar niet eerder op de lijst hadden staan. Even bijdrukken/bestellen is vaak geen optie (en in ieder geval duurder). Een tiental meer direct mee bestellen is goedkoper.

Kies een nummer dat betekenis heeft voor jullie beiden voor de openingsdans
Zo maak je de openingsdans bijzonder. De stijl is niet belangrijk, het moet een afspiegeling zijn van wie jullie zijn. Doe je normaal ook niets met stijldansen en wil je je liever niet wagen aan een wals of foxtrot, zoek dan gewoon iets anders en verzin er bijvoorbeeld zelf jullie eigen passen op. Alleen de voorpret is deze inspanning al meer dan waard. Veel dansscholen willen jullie graag helpen bij het creëren van een zeer persoonlijke openingsdans. En kijk eens op YouTube naar wat andere bruidsparen zoal hebben verzonnen. Oefen de dans ook regelmatig. Maak een kamer thuis romantisch door de lichten te dimmen en steek wat kaarsen aan. Wanneer het magische moment op de huwelijksdag arriveert herinner je je al die romantische en grappige momentjes thuis
tijdens het oefenen.

Beslis de stijl (formeel, informeel etc.) van jullie huwelijk zodra je start met de planning
Dit helpt om beslissingen zoals locatie, decoratie, menu en kledingvoorschriften gemakkelijker te maken.

Zorg ervoor dat deze mensen een gastenlijst hebben
De weddingplanner en ceremoniemeester hebben natuurlijk de juiste gastenlijst bij zich en zullen deze info delen met andere leveranciers. Heb je geen planner en/of ceremoniemeester? Zorg er dan voor dan in ieder geval de fotograaf en/of videograaf een lijst hebben want dit voorkomt dat zij per ongeluk de voor jullie belangrijke gasten overslaan.

Kies je fotograaf en/of videograaf niet alleen op hun voorgaande werk
Het is zeer belangrijk dat je je comfortabel voelt bij deze mensen. Wanneer het klikt, zul je dit terug zien in het eindresultaat. Bekijk tijdens een afspraak dus niet alleen de boeken, maar peil in het gesprek of jullie op één lijn zitten en het prettig voelt.

Plan je huwelijksreis tijdig
Door tijdig je huwelijksreis te plannen en te bestellen heb je de meeste kans op goede prijzen, goede stoelen in het vliegtuig en gebruik van de kamers die je wilt (bijv. bruidssuite). Ook kan een reisbureau of locatie dan sneller iets ‘extra’s’ doen.

Neem de tijd om de bagage voor de huwelijksreis in orde te maken
Met alle spanningen van de trouwdag kan het zijn dat je niet aan alles denkt. Leg alles dus ruim op tijd klaar wanneer je direct na de huwelijksdag vertrekt!

Probeer geen nieuwe cosmetica of andere gezichtsproducten binnen een week voor je huwelijksdag
Misschien krijg je een allergische reactie. Wees er zeker van dat je cosmetica gebruikt waar je al ervaring mee hebt zodat je geen problemen krijgt op je grote dag.

Gebruik geen nieuw parfum voor het eerst op je trouwdag
Sommige geuren werken extreem gevoelig op bijvoorbeeld de zweetklieren. Hierdoor kan een luchtje plots heel zwaar over komen. Je wilt natuurlijk geen hoofdpijn van je eigen luchtje en je wilt er ook zeker van zijn dat je bruidegom de vertrouwde geur van zijn partner ruikt. Wil je toch een speciaal parfum, begin dit dan al enkele maanden voor het huwelijk te gebruiken.

Smeer geen bodylotion op je benen wanneer je plakkousen gebruikt
De plakkous is handig in gebruik. Geen gedoe met jarretels en ook geen nauw, zweterig pantybroekje. Maar door het schuren van je benen tegen de plakkous is je huid erg gevoelig. Wanneer je bodylotion gebruikt vermindert dit niet alleen de plakrand, maar bevordert ook het schuren. Tijdens de zomer kan dit lelijke en vooral zeer pijnlijke brandblaren opleveren.
Wees dus voorzichtig met het gebruik hiervan!

Leg een verrassing neer op de stoelen aan het eind van het looppad voor jonge bruidskinderen
Laat je bruidskinderen voorop lopen (bijv. voor het strooien van bloemblaadjes of een kleine ringdrager), leg dan een verrassing neer op hun stoel en vertel ze kort voordat de bruidsstoet in beweging komt hierover. Het is niet alleen leuk voor ze, maar zo verzeker je je ervan dat ze aangespoord worden om de afstand zonder dralen af te leggen en naar hun juiste plaats gaan.

Forceer een kind nooit om het gangpad te nemen
Wanneer een bloemenmeisje of ringendrager vlak voor de ceremonie angstig wordt en niet meer wil, laat dit dan ook direct varen. Er is niets erger dan een schreeuwend kind vlak voordat de bruid haar entree maakt.

Neem je partner mee wanneer je de bruidstaart gaat proeven
Het is niet alleen ontzettend leuk om samen te snoepen van al dat lekkers en een gezamenlijke keuze te maken, maar op de grote dag zelf zijn de meeste bruidsparen helemaal niet met hun hoofd bij de taart en zal je je later niet meer herinneren hoe lekker ‘ie was.

Verzeker je ervan dat het pad breed genoeg is om in je bruidsjurk en aan de arm van vader of aanstaande te lopen
Veel bruidsjurken vergen de nodige ruimte. En je wilt natuurlijk niet dat je ergens blijft steken of achter elkaar moet lopen om het pad naar de ambtenaar te nemen.

Laat onverwachte problemen je dag niet verstoren
Blijf kalm. Voor elk probleem is er een oplossing. Laat het oplossen ook over aan anderen (weddingplanner of ceremoniemeester) en ga zelf rustig door. Jouw kalmte zal snel overgenomen worden door de rest van de gasten zodat de dag ongestoord verder kan.

Neem je sluier of hoofdtooi mee naar je kapper
Het is altijd aan te raden om vooraf voor een proefkapsel te gaan. Neem dan direct de sluier of andere hoofdtooi/versiering mee. Neem een camera mee en laat foto’s maken van het voor- en achterzijde van je kapsel. Ook de kapper kan dit geheugensteuntje goed gebruiken op de dag zelf.

Vergeet je visagiste niet te vertellen over je kapsel
Het maakt verschil of je bijvoorbeeld je haar opsteekt of niet. Ook voor de visagie geldt: neem een proefsessie en wijk niet te veel af van wat je normaal aan make-up gebruikt. Je wilt nog wel herkenbaar zijn voor je gasten op de grote dag.

Ga met je verloofde mee om zijn kostuum uit te zoeken
De bruid slaag meestal als eerste voor haar jurk en je wilt natuurlijk dat de bruidegom een goede match vormt wat kledingkeuze (en kleur) betreft. Meestal is de moeder van de bruidegom ook aanwezig om er op toe te zien dat haar zoon netjes in pak verschijnt.

Bestel je trouwjurk niet een maatje kleiner wanneer je van plan bent af te vallen in de periode tussen de aanschaf en de grote dag
Bestel gewoon je eigen, huidige maat. De jurk kan altijd iets ingenomen worden wanneer je wat gewicht bent verloren. Een volle maat (of meer) erbij toveren vlak voor je trouwt is daarentegen niet mogelijk.

Neem een familielid, getuige of bruidsmeisje (of weddingplanner) mee naar de laatste passessie van de jurk
Dit is het moment dat geleerd wordt hoe de jurk van achteren dicht moet (bijv. bij veteren). Je hebt hier hulp bij nodig en deze hulptroepen kunnen dit het best leren van de expert in de bruidsmodezaak. Oefen het thuis ook nog even zodat het op de grote dag snel voor elkaar is.

Zorg ervoor dat je lingerie net zo comfortabel zit als je bruidsjurk
Er is niets zo erg als een bruid in slecht zittend ondergoed! Bruidslingerie is er speciaal voor gemaakt.

Houdt rekening met al je volwassen bruidsmeisjes wanneer jullie de outfit kiezen
Misschien is het onmogelijk om één jurk te vinden die geschikt is voor alle dames. Probeer dan een stijl te vinden en laat de snit over aan de persoon zelf (bijvoorbeeld, alle jurkjes in groen maar bij de een past misschien een halterjurkje, de ander heeft liever een strapless model etc.). Het moet de lichaamsbouw complimenteren.

Wees niet te verlegen om aan de moeders voor te stellen hun kledingkeuze aan te passen aan het kleurenthema van de dag
Het is goed wanneer de moeder van de bruid en van de bruidegom overleggen en hun kledingkeuze coördineren. Volgens de etiquette geeft de moeder van de bruid aan of er hoeden mogen worden gedragen. Draagt zij een hoed, dan mogen andere dames ook een hoed gebruiken in hun outfit. Draagt zij geen hoed, dan is het tevens een ‘no no’ voor alle andere gasten.

Oefen je huwelijksgelofte
Indien je van plan bent je eigen gelofte te schrijven is het een goed idee om te proberen dit uit het hoofd te leren. Er is niets zo romantisch als elkaar in de ogen te kijken terwijl je elkaar toespreekt. Aflezen van een papiertje heeft dit net niet.

Loop je trouwschoenen tijdig uit
Al worden de trouwschoenen er specifiek voor gemaakt, toch is het raadzaam om ze vooraf thuis al in te lopen, al is het maar om de zool iets ruwer te maken zodat je op de huwelijksdag geen glijpartijen krijgt op gladde vloeren. Voor de zekerheid kun je een paar gemakkelijker schoenen meenemen voor de avond.

Ga vooraf luisteren/kijken naar de band of dj die je wilt boeken
Voor je het entertainment inhuurt wil je natuurlijk wel horen hoe ze klinken en of zij aansluiten bij jullie wensen op muziekgebied.

Vergeet je horloge niet af te doen
Op je trouwdag… staat de tijd stil. Het is ‘not done’ voor een bruid om een horloge te dragen.

Vergeet niet om de bruidegom wat extra aandacht te geven
Meestal is de bruid het middelpunt van de belangstelling, ook in de aanloop naar de bruiloft. Geef hem daarom zelf wel wat extra aandacht door hem af en toe een berichtje te sturen (lief kaartje), iets te maken wat hij lekker vind, een klein cadeautje op zijn kussen… Laat hem weten dat je er naar uitkijkt om straks door het leven te gaan als zijn echtgenote.

Wacht niet met dingen tot de week van de bruiloft
De laatste week voor je trouwdag behoor je te vullen met activiteiten die ontspannen en die je verzorgen. Er is niets beter dan een georganiseerde bruid die kan relaxen daags voor haar bruiloft.

Zorg altijd voor een SOS kit
Een weddingplanner heeft altijd een noodkit bij zich. Heb je geen planner, maar bijvoorbeeld wel een eigen ceremoniemeester, zorg er dan voor dat hij/zij altijd een dergelijke kit bij zich heeft. Indien je niet zeker weet je zoal moet meenemen, neem dan even contact op met ons.

Maak je geen zorgen om bizarre dromen vlak voor de huwelijksdag
Iedereen heeft ze en ze komen nooit uit. Ontspan je en geniet van deze onvergetelijke dag.

Read Full Post »

Older Posts »

%d bloggers liken dit: