Feeds:
Berichten
Reacties

Archive for the ‘Trouwkaarten’ Category

De laatste tijd krijgen wij veel (aan)vragen binnen over de handgemaakte uitnodigingen van Imagine die wij als toeleverancier in Nederland aan kunnen bieden en waarvan je ook voorbeelden kunt vinden op deze blogsite.

Waarschijnlijk zijn wij in eerdere blog posts toch niet duidelijk genoeg geweest over het feit dat deze uitnodigingen alleen nog te leveren zijn voor bruidsparen die een of meerdere andere diensten bij ons afnemen (zoals weddingplanning en/of ceremoniemeesterschap en/of styling). We begrijpen dat we met deze beslissing een aantal bruidsparen misschien een beetje teleurstellen. Maar wanneer je verder geen gebruik van ons wilt/kunt maken, dan zijn de kaarten altijd rechtstreeks te bestellen via de website van Imagine.

Onderstaand de uitleg waarom wij, jammer genoeg, tot deze beslissing moesten komen.

De kaarten worden geproduceerd bij Imagine in Engeland en omdat het om op maat gemaakt bruidsdrukwerk gaat, liggen de kosten hiervoor hoger dan de “gewone” gedrukte trouwkaarten die je in Nederland bij veel drukkerijen en via websites kunt bestellen. Ook zijn er additionele kosten zoals de koerierskosten vanuit Engeland en moeten wij als bedrijf het bruidspaar BTW in rekening brengen over het totaal van de bestelling.

Wij berekenden daarom nooit commissie boven op de feitelijke kosten voor onze uren om het niet nog duurder te maken. De uitnodiging vormt in Nederland nog vaak een slotpost bij de organisatie van de bruiloft en we zijn het niet gewend om daar een redelijk bedrag aan uit te geven en de uitnodiging te zien als de eerste belangrijke uiting naar je gasten toe.

Wij nemen onze rol als toeleverancier zeer serieus en zijn dan ook veel tijd en onkosten kwijt met het begeleiden van de order. Denk hierbij aan een persoonlijke kennismaking bij het bruidspaar thuis om de modellen te tonen en de mogelijkheden te bespreken, opstellen van offertes, het assisteren bij de opzet van de teksten, de communicatie tussen bruidspaar en de leverancier en begeleiding bij de proefdrukken, het verzorgen van de betaling -van Euro naar Britse Ponden-, en het persoonlijk afleveren van de order bij het bruidspaar in Nederland .

Daarom is het voor ons helaas niet langer haalbaar om enkel en alleen deze dienst aan te bieden en hebben wij vorig jaar moeten besluiten dat wij alleen voor bruidsparen die ons boeken als weddingplanner of ceremoniemeester en/of stylist dit exclusief als extra dienst aan te kunnen bieden omdat wij met deze bruidsparen al regelmatig (persoonlijk) contact hebben.

Advertenties

Read Full Post »

Beslissen wie je uitnodigt voor de bruiloft kan soms behoorlijk lastig zijn. Enig advies om jullie te helpen bij deze taak….

 

De grootte telt wel degelijk
Voordat je helemaal los gaat en iedereen uitnodigt die je maar kent, is het goed om te beslissen hoe groot(s) je de bruiloft wilt. Wil je een intieme bruiloft waarbij je het kunt permitteren om iedereen eens goed te verwennen? Of wil je een groot feest met zoveel mogelijk gasten?

 

Ga hier samen echt even voor zitten en maak een telling van familieleden, vrienden en bekenden en kijk of de aantallen ongeveer overeen komen met wat jullie in gedachte hebben voor de invulling van de dag.

 

Samen eerlijk delen
Volgens de etiquette behoren de bruid en de bruidegom een even groot aantal gasten uit te kiezen. Wanneer een van de twee niet tot dat aantal komt, dan mag de rest naar de andere ‘’partij’’. Dus bij 150 gasten betekent dit dat 75 gasten zijn gekozen door de bruid en 75 door de bruidegom. Komt de bruidegom bijvoorbeeld maar tot 60 namen? Dan is dat mooi meegenomen. Dan mag je er als bruid nog 15 extra op de lijst zetten! In werkelijkheid zullen jullie veel van de gasten gemeen hebben, zeker tegenwoordig aangezien de meeste bruidsparen al een tijd samenwonen en een gemeenschappelijke vriendenkring hebben opgebouwd.

Vraag de ouders naar genodigden
Volgens de traditie zijn het de ouders van de bruid die voor de bruiloft betalen en hadden zij ook de meeste invloed op het samenstellen van de gastenlijst. Maar tegenwoordig betalen de meeste bruidsparen zelf voor de bruiloft of worden de kosten verdeeld tussen het bruidspaar en de beiden ouders. In dat laatste geval heeft iedereen enige zeggenschap. Als de ouders meebetalen, vraag ze dan om een lijst samen te stellen van mensen die zij graag willen uitnodigen en bereid je voor op onderhandelen wanneer je merkt dat zij alle namen van de mensen waarmee zij iedere zaterdag op dansen zitten, hebben genoteerd.

 

Maak een lijst voor dag- en voor avondgasten
Wanneer je eenmaal de perfecte locatie hebt gevonden, dan weet je ook met welke aantallen aan gasten je aan de slag kunt gaan. Wanneer de lijst met genodigden groter is dan je kwijt kunt, dan wordt het tijd om prioriteiten te stellen. De beste manier is om de lijst in 2 aparte lijsten te splitsen. Een lijst voor genodigden die je echt moet uitnodigen en een lijst voor gasten die iets minder belangrijk zijn.

 

Meestal vormt de eerste groep de daggasten, deze mensen wil je graag aanwezig hebben bij de ceremonie, receptie, diner en feest terwijl de tweede lijst de avondgasten zullen vormen. Zij worden specifiek uitgenodigd voor het avondfeest.

 

Stel criteria op
Wanneer je gaat beslissen wie op welke lijst komt, is het handig om een aantal regels of criteria hiervoor op te stellen. Bijvoorbeeld, wanneer beiden een persoon de afgelopen 6 maanden niet heeft gezien of gesproken, dan zal hij/zij op de lijst van avondgasten komen (tenzij er een plausibele verklaring voor is; bijvoorbeeld wanneer je lievelingstante is geëmigreerd en speciaal voor jullie trouwdag overkomt). Ook moet je beslissen of je vrijgezelle vrienden een partner mee mogen nemen of niet. Wanneer je behoorlijk krap komt te zitten, dan hoef je geen partners uit te nodigen die je niet persoonlijk kent of minder dan een jaar een relatie hebben met de genodigde.

 

Afmeldingen
Tussen de 10% en 20% van de uitgenodigde gasten zullen laten weten niet aanwezig te kunnen zijn. Dit betekent dat je in eerste instantie iets meer mensen kunt uitnodigen dan noodzakelijk past binnen de locatie. Stuur allereerst de uitnodigingen voor de daggasten uit. Wanneer meer gasten dan verwacht afzeggen, dan kun je een aantal (twijfelgevallen) van de avondgasten alsnog uitnodigen voor de hele dag.

 

Collega’s
Wanneer je van plan bent om sommige collega’s wel en andere niet uit te nodigen, dan riskeer je scheve gezichten op het werk. Een ‘’alles of niets’’ aanpak is beter tenzij het alleen om collega’s gaat waarmee je regelmatig buiten het werk mee omgaat. Wat je ook besluit, het is in ieder geval een ongeschreven wet om de baas in ieder geval uit te nodigen.

 

Wees duidelijk over de aanwezigheid van kinderen
Het staat je geheel vrij om kinderen helemaal te weren tijdens je bruiloft, maar waarschijnlijk zijn er toch een aantal uitzonderingen. Om misverstanden te voorkomen is het beter om zo snel mogelijk persoonlijk uit te leggen dat, ondanks het feit dat je de kinderen graag had uitgenodigd, het helaas niet mogelijk is om kinderen mee te nemen. Aangezien de ouders ruim de tijd hebben kinderopvang te regelen en het vooruitzicht dat zij eens heerlijk samen uit zijn, is meestal voldoende om enige negatieve gevoelens over jullie beslissing snel te doen vergeten.

Read Full Post »

Jullie trouwdag is een belangrijke happening. En natuurlijk wil je dat alle onderdelen van de dag jullie eigen unieke stijl en persoonlijkheden weerspiegelen.  Daarom ga je op zoek naar de perfecte locatie, boek je de trouwauto die past binnen het plaatje, zoek je de fotograaf met een stijl van fotograferen die past bij jullie… Alles is gebaseerd op gevoel. Het moet bij je passen.

Zorgvuldig selecteren jullie de gasten. Wie wil je als daggasten en wie voor de receptie en/of feestavond uitnodigen… En dan op zoek naar de juiste kaart om wereldkundig te maken dat jullie het jawoord zullen gaan geven.

Een belangrijke stap, want het is zo leuk en spannend om jullie namen, de trouwdatum en informatie  op mooi papier gedrukt te zien. Dat is vaak het moment dat het ECHT gaat leven voor een bruidspaar.

Maar ook voor de genodigden is dit een belangrijk moment. Men is blij en vereerd om een uitnodiging te ontvangen want hiermee zeg je: “Wij willen graag dat jullie deze bijzondere dag met ons delen”.

De stijl van en tekst op de kaart is een belangrijke graadmeter voor jullie gasten. Hiermee laat je ze weten wat ze ongeveer kunnen verwachten. De kwaliteit van de uitnodiging geeft als eerste iets weer over wat voor soort bruiloft het zal worden. Een stijlvolle, goed verzorgde uitnodiging heeft een heel andere uitstraling dan een goedkoop kaartje of uitnodiging per email.

Je kunt natuurlijk een kaart kiezen uit een van de vele boeken van de grote uitgeverijen. Het is alleen jammer dat de kaarten zo algemeen zijn en dat velen lijken op uitnodigingen die je zelf in het verleden al vele malen op de mat hebt gevonden. Ze zijn niet uniek.

Wil je dat de uitnodiging echt aansluit op jullie wensen, kies dan voor een handgemaakte kaart. Geen massa productie maar geheel naar wens samengesteld, speciaal voor jullie. Via internet zijn (met name in Amerika en Engeland) steeds meer bedrijven te vinden die dergelijke ‘bespoke’ bruidsdrukwerk aanbieden.

Een leuke bijkomstigheid is dat je niet alleen de uitnodiging, maar bijvoorbeeld ook een ‘save the date’, de menukaart, naamkaartjes, dankkaarten en gastenboek in één stijl en gepersonaliseerd kunt laten maken.

Read Full Post »

Het eerste tipje van de sluier licht je op met de uitnodiging!

De uitnodiging geeft een duidelijk signaal naar je gasten over wat zij kunnen verwachten op de grote dag. Niet alleen de informatie (het wie, wat, waar en wanneer) dat via de trouwkaart wordt verschaft is een leidraad, maar zeker ook de kleur en de uitstraling geven onder andere te kennen wat de stijl van de bruiloft zal zijn. Sjiek en ingetogen of juist kleurrijk en vrolijk.

De trouwkaart is jullie eerste officiële communicatie over de bruiloft naar jullie gasten. En je wilt hiermee tevens te kennen geven wat er van de gasten wordt verwacht met betrekking tot hun look… Niets is zo erg (zowel voor het bruidspaar als voor de gasten) als wanneer je bijvoorbeeld verkeerd gekleed aankomt op iemands bruiloft. Het ‘gezicht’ van de uitnodiging kan dan al cruciale informatie geven. En bij de zogenaamde envelopment uitnodigingen heb je de keuze om handige extra informatiekaarten in te steken. Op deze kaarten kun je aanvullende informatie kwijt over bijvoorbeeld: kledingvoorschrift, cadeauwensen, extra informatie voor de daggasten, info over de route, een kaart met info van de ceremoniemeester (deze houden we natuurlijk geheim voor het bruidspaar en regelen dit met een aangewezen contactpersoon!) en ga zo maar door! Ook de rsvp kaart (inclusief retourenvelopje) kan in de kaart bijgestoken worden. Alles netjes in één en dan nog eens prachtig verpakt in een verzenddoosje.

In Nederland wordt nog vaak een kaart gekozen uit de standaard boeken van de grote kaarten leveranciers die je bij iedere drukkerij om de hoek kunt inzien. Niets mis mee natuurlijk, maar het kan dan wel voorkomen dat jullie trouwkaart wel erg veel lijkt op die van nicht zus of vriendin zo. En dat wil je niet. Het is JULLIE dag en jullie zijn uniek.

Daarom vragen steeds meer bruidsparen naar een uitnodiging die helemaal past bij het totaalplaatje van hun trouwdag. Persoonlijk en uniek met gebruik van mooie materialen.

Read Full Post »

%d bloggers liken dit: