Feeds:
Berichten
Reacties

Posts Tagged ‘Tradities en Etiquette’

Het maken van een goede tafelschikking kan nogal eens wat frustratie en dilemma’s opleveren en niet alleen over de vraag wie aan de bruidstafel mag plaatsnemen.

Zo moeten veel bruidsparen rekening houden met gescheiden ouders (met of zonder nieuwe partner) of familieleden die niet al te best met elkaar overweg kunnen. Ook kan het zijn dat een aantal gasten de Nederlandse taal niet machtig zijn en moet je rekening houden met allerlei kleine, maar belangrijke feitjes zoals personen die minder valide zijn en dus beter dicht bij de deur geplaatst worden zodat zij zich niet tussen tafels en stoelen hoeven te manoeuvreren, tafels waar een of meerdere kinderstoelen bij geplaatst moet worden…. En ga zo maar door.

Er zijn allerlei officiële regeltjes en do’s en don’ts, maar trek je daar niet al te veel van aan als blijkt dat iets in jullie geval niet werkt. Het is veel belangrijker dat jullie en de gasten zich prettig voelen in het gezelschap aan tafel.

Een aantal tips om deze taak tijdens de planning iets eenvoudiger te maken zijn:

  • Haal stellen niet uit elkaar
  • Zet gasten die elkaar kennen en goed met elkaar kunnen opschieten bij elkaar
  • Zet gasten die het gezelschap niet (goed) kennen aan een tafel bij mensen waarvan je zeker weet dat zij gemakkelijk contact leggen en dus vast en zeker een gesprek zullen aangaan (denk hierbij ook aan gasten die geen Nederlands spreken, maar misschien wel Engels… zet ze in dat geval bij gasten waarvan je weet dat zij in het Engels kunnen communiceren)
  • Zijn er meerdere kinderen aanwezig die wel zelfstandig kunnen eten? Misschien is het dan een goed idee om een aparte kindertafel te maken. Leg een spelletje of kleurpotloden en kleurplaten neer (of vraag of de locatie hier op in kan spelen) en plaats de tafel zo dat de kinderen van hun stoel kunnen zonder dat zij constant door de ruimte van de volwassenen rennen
  • Zet ex-partners en personen die niet zo goed met een ander op kunnen schieten niet te dicht bij elkaar. Zijn ouders gescheiden en hebben zij een nieuwe partner bij zich, zet de partner dan altijd naast vader of moeder als zij niet aan de bruidstafel zitten.
  • Hoe dichter iemand bij de bruidstafel zit, hoe belangrijker deze personen voor jullie zijn (en dit ook zo voelen). Reserveer deze tafels daarom dan ook voor directe familieleden of belangrijke vrienden.
  • Bedenk vooraf of je een geheel vrije tafelschikking wilt met uitzondering van de bruidstafel (iedereen mag gaan zitten waar zij willen – dit is heel informeel), semi-formeel is om gasten per tafel(nummer) in te delen, maar ze zelf te laten beslissen waar zij aan tafel gaan zitten. Formeel is het om gasten per tafel(nummer) in te delen en vervolgens een naamkaartje te plaatsen op de tafel waar men dient plaats te nemen.
  • Maak je er niet druk om dat je waarschijnlijk niet voor iedereen het beste plekje kunt reserveren. Er zal altijd wel iemand zijn die liever ergens anders had willen zitten. Gemiddeld duurt een diner 2 uur. Ze komen er vast en zeker weer bovenop om die tijd door te brengen op de plek die jullie met zorg voor ze hebt gekozen.

De bruidstafel is natuurlijk de meest belangrijke tafel tijdens het diner. Traditioneel zitten de ouders van het bruidspaar aan deze tafel samen met het bruidspersoneel (bruidsmeisjes, bruidsjonkers, getuigen…).

Een voorbeeld van een traditionele schikking aan een tafel voor 8-10 personen is: getuige/maid of honor – vader van de bruidegom – moeder van de bruid – bruidegom – bruid – vader van de bruid – moeder van de bruidegom – getuige/best man.

Zijn de ouders van de bruidegom gescheiden en opnieuw getrouwd dan is de officiële schikking als volgt:

Stiefmoeder bruidegom – getuige/best man – vader van de bruidegom – moeder van de bruid – bruidegom – bruid  – vader van de bruid – moeder van de bruidegom – getuige/maid of honor – stiefvader van de bruidegom

Of als de ouders van de bruid zijn gescheiden en hertrouwd:

Stiefvader van de bruid – getuige/maid of honor – vader van de bruidegom – moeder van de bruid – bruidegom – bruid- vader van de bruid – moeder van de bruidegom – getuige/best man – stiefmoeder van de bruid.

Tegenwoordig komt het steeds vaker voor dat ook Nederlandse bruidsparen behalve de getuigen een gevolg hebben van bruidspersoneel (volwassen bruidsmeisjes (bridesmaids) en jonkers (groomsmen) met een maid of honor en best man op de belangrijkste plek). Of het bruidspaar vind het gezelschap van de getuigen en hun partners gewoon zeer belangrijk. Je kunt er in dat geval voor kiezen om de ouders aan het hoofd van een bepaalde andere tafel te plaatsen en de bruidstafel te reserveren voor bruidspaar en jullie bruidspersoneel zoals in onderstaand voorbeeld:

Bridesmaid/getuige – groomsman/getuige – Maid of honor/getuige – bruidegom – bruid – best man/getuige – bridesmaid/getuige – groomsmen/getuige.

Gebruik de naamkaartjes ook om aan te geven of iemand een speciaal dieet nodig heeft of andere belangrijke informatie voor het bedienend personeel. Geef de locatie een lijst van de tafelschikking waar ook dergelijke details op aangegeven staan. Zo verloopt het uitserveren vlekkeloos en hoeft er bijvoorbeeld niet gezocht te worden naar het nichtje met een lactose intolerantie.

Laat het aan de (professioneel) ceremoniemeester over om de tafelschikking vooraf met de locatie door te nemen en bij aanvang van het diner het plaatsnemen in goede banen te leiden. En laat je niet verleiden om op dat moment nog wijzigingen aan te brengen omdat Tante zus-en-zo komt zeggen dat ze liever ergens ander wil zitten.

Veel succes gewenst met het uitvogelen van de “wie zit waar” puzzel!!

36dinertafel8

Foto:  Moniek Slagter, La Luz Fotografie | Planning & Styling: Eindeloos Weddings & Events
Advertenties

Read Full Post »

Er komen veel vragen binnen over etiquette en regeltjes. Voorop gesteld dat mijn meest belangrijke advies altijd is om de dag vooral geheel naar jullie eigen wens en stijl in te vullen (regels zijn er om gebroken te worden en niemand zal er achteraf slapeloze nachten van hebben !), heb ik hieronder een aantal topics opgenomen waar bruidsparen of bruiloftgasten vaak mee worstelen.

Worstelen jullie met vragen die onderstaand niet worden aangestipt? Kijk dan eens bij onze “Vraagbaak” en laat ons jullie vraag of dilemma weten. We proberen dan onze visie of eerlijk antwoord te geven. Geef daarbij aan of de vraag en het antwoord mag worden opgenomen op deze website bij de vraagbaak of dat jullie het liever privé houden.

 

Voor het bruidspaar

Wie vertellen wij als eerste over onze trouwplannen?
Wacht even met het nieuws te verspreiden via social media totdat jullie het persoonlijk hebben verteld aan jullie directe familie en vrienden. Hebben jullie al kinderen en zijn ze in de leeftijd waar zij ook begrijpen waar het over gaat, dan prijken zij natuurlijk bovenaan de lijst!

1socialmedia

Mag iemand anders dan de vader de bruid weggeven?
Traditioneel loopt de bruid aan de arm van haar vader naar haar aanstaande toe tijdens de huwelijksceremonie. Maar je mag dit speciale moment delen met wie je maar wilt! Je moeder, stiefvader, broer, zus, kind…. Je mag zelfs met meerdere personen (bijvoorbeeld beide ouders) de gang naar het altaar maken. Wie je ook kiest, neem deze beslissing in ieder geval niet op het laatste moment en wees open en eerlijk over je keuze tegen de mensen voor wie dit van belang kan zijn.

2vadervandebruid

Hoe krijg ik mijn gasten zover dat zij tijdig de RSVP (‘répondez s’il vous plaît’ ofwel antwoord alstublieft) terugsturen?
Voor bruidsparen is het belangrijk dat zij weten wie van de genodigden wel en wie niet komen. Voor welke onderdelen van de dag zij mogen rekenen op aanwezigheid en met hoeveel personen zij zullen komen.

Bij een diner vraagt men op het RSVP kaartje ook om eventuele dieetwensen aan te geven zodat hier rekening mee gehouden kan worden want het bruidspaar wil het de gasten natuurlijk zo goed als mogelijk naar de zin maken.

Veel genodigden gaan helaas wat laks om met de RSVP en beseffen blijkbaar niet dat het heel belangrijk is voor het bruidspaar om het juiste aantal gasten door te kunnen geven aan de locatie(s) of cateraar en dat dit ook invloed heeft op het budget voor het bruidspaar.

Geef je gasten minimaal drie weken de tijd tussen de ontvangst van de uitnodiging en de deadline waarop de RSVP teruggestuurd dient te worden. Vermeld duidelijk dat zij voor een bepaalde datum moeten reageren en geef aan welke informatie voor jullie van belang is.

Heb je losse RSVP kaartjes bij de uitnodiging die zij moeten retourneren? Dan helpt het als jullie een naar jullie adres (of het adres van de ceremoniemeester) geadresseerde en gezegelde envelop bijsluiten waardoor jullie het de genodigde zo gemakkelijk mogelijk maakt om het kaartje even in te vullen en op de bus te doen.

Tip: uit ervaring weten wij dat veel RSVP kaartjes retour komen zonder dat de genodigde de naam heeft ingevuld. Zet klein een volgnummer op de achterzijde en zet dit volgnummer ook op jullie gastenlijst. Op die manier weet je altijd van wie het kaartje afkomstig is.

Ongeveer een week voor de bruiloft moet de locatie en/of cateraar de exacte aantallen toch wel weten. Hebben jullie 10 dagen voor de bruiloft nog niet alles binnen? Dan is een bel en/of email ronde aan de orde om alle gasten die nog niet hebben gereageerd alsnog om een antwoord te vragen. Schakel hiervoor ook gerust de hulp in van familieleden of personen die jullie bijstaan.

3rsvp

Als ik van te voren al weet dat iemand niet kan komen, moet ik hem/haar dan toch een uitnodiging sturen?
Omdat het ontvangen van een uitnodiging eigenlijk ook betekent dat jullie als bruidspaar een bepaalde gift verwachten, wil je natuurlijk niet dat men denkt dat zij iets moeten geven als het vooraf al duidelijk is dat zij toch niet aanwezig zullen zijn op de grote dag.

Als iemand je laat weten dat zij niet kunnen komen voordat jullie de uitnodigingen uitsturen, neem ze dan ook niet op in de verzendlijst. Op die manier schep je geen verplichtingen. Goede vrienden of familieleden kun je altijd een uitnodiging overhandigen met de boodschap dat jullie beseffen dat zij niet aanwezig kunnen zijn, maar dat je de kaart puur ter herinnering aan jullie huwelijksdag geeft.

4uitnodigingen

Mogen we de bruidstaart schrappen?
Er zijn tradities, zoals de bruidstaart, die best geschrapt mogen worden. Jullie beslissen uiteindelijk hoe de dag er uit komt te zien. In plaats van een bruidstaart kiezen jullie misschien wel voor iets met wat meer variëteit zoals een Candy Bar of een selectie aan kleinere taarten en ander lekkers.

Als jullie geen bruidstaart hebben tijdens de receptie, besef dan wel dat het aansnijden en serveren van de taart traditioneel voor de receptie gasten het teken is dat het na het nuttigen hiervan ok is om te vertrekken zonder onbeleefd te zijn.

5bruidstaart

Hoe besluit ik wie wel en wie niet een partner mee mag brengen?
Je nodigt iemand met partner uit wanneer zij een serieuze relatie hebben (getrouwd, verloofd of samenwonend), ook al heb je de partner nooit persoonlijk ontmoet.
Je bent niet verplicht om een alleenstaande of iemand die een meer losse relatie heeft de vrijheid te geven om zelf maar iemand mee te brengen.  Wel is het goed om hier consequent mee om te gaan en je niet te laten verleiden tot het maken van uitzonderingen.

Hoe maak ik het duidelijk wie wij uitnodigen?
Je maakt dit duidelijk in de aanhef van de adressering van de genodigde(n). Als de envelop bijvoorbeeld is geadresseerd aan “Vicki Eastman” en niet “Vicki Eastman en partner” of “de heer en mevrouw Eastman”, dan is het niet de bedoeling dat deze gast iemand meebrengt naar de bruiloft.

Komt men toch opdagen met een niet uitgenodigde partner, probeer dan op dat moment vervelende situaties te voorkomen en maak een extra plaatsje vrij. Het is beter om te wachten tot na de bruiloft om eventuele grieven te bespreken.

7aanhef

Moet ik iemand uitnodigen omdat ik in de wandelgangen de bruiloft met ze heb besproken?
Over de bruiloft willen praten is logisch, maar doel niet op iemands aanwezigheid tenzij je zeker weet dat je de officiële uitnodiging ook daadwerkelijk naar deze persoon zult sturen. Het is onbeleefd om iemand alsnog niet uit te nodigen, al was het slechts een mondelinge uitspraak op dat moment. Als het onderwerp ter sprake komt en je het (nog) niet zeker weet, geef dan een diplomatiek antwoord en zeg dat jullie nog bezig zijn met het opstellen van de gastenlijst.

8nietuitgenodigd

Wij betalen zelf de kosten voor de bruiloft. Hoe kan ik mijn ouders duidelijk maken dat ik niet al hun vrienden en kennissen wil uitnodigen?
Het komt voor dat ouders met namen aankomen van kennissen die zij graag getuige laten zijn van jullie grote dag. Wil je ze hierin deels tegemoet komen, dan is het slim om ze vooraf een vast aantal personen op te geven die zij namens jullie mogen uitnodigen. Zijn er bepaalde personen die je er echt liever niet bij hebt, bespreek dit dan eerlijk met ze. Wees duidelijk over jullie wensen.

Moet ik al mijn collega’s uitnodigen?
Je hoeft niet iedereen uit te nodigen waar je mee werkt, maar zorg er wel voor je een logische grens trekt. Bijvoorbeeld alleen je eigen afdeling of vaste team zodat niemand zich buitengesloten hoeft te voelen. Stuur de uitnodiging naar hun huisadres als je commentaar verwacht van andere collega’s en bespreek details over de bruiloft in dat geval ook zo min mogelijk op de werkvloer zodat je geen scheve gezichten krijgt.

Mag ik aangeven wat voor soort vrijgezellendag of shower ik wil?
Het is goed om deze festiviteit globaal te bespreken met degene die de organisatie in handen heeft, maar kom niet met eisen, vooral niet over het budget. Als je bijvoorbeeld echt geen spelletjes wilt, dan mag je dit aangeven. Maar lever geen wensen in die financieel extra zullen drukken op deze dag. Zij dragen de kosten, jij niet.

bride to be

Hoe ga ik om met gasten die vragen of zij kinderen mee mogen nemen terwijl we duidelijk hebben aangegeven dat we geen kinderen op de bruiloft willen? Hierbij moet je meteen de koe bij de horens vatten. Bel ze op en leg op een vriendelijke doch dringende wijze nogmaals uit dat de uitnodiging alleen voor volwassenen is en dat je hoopt dat zij alsnog aanwezig willen zijn. Maak geen uitzonderingen want dat is niet eerlijk naar de gasten toe die jullie wensen wel respecteren zonder weerwoord. Alleen een bloemenmeisje en de ringdrager (vaak de eigen kinderen of kinderen van broers en zussen) mag worden uitgenodigd zonder dat dit als oneerlijk gezien zal worden.

kinderen bruiloft

Kan ik een cadeaulijst samenstellen al is het mijn tweede huwelijk?
Of het je eerste, tweede, derde etc.… huwelijk is, je mag natuurlijk altijd een cadeaulijst opgeven. De gasten zullen toch iets willen geven, ook wanneer zij bij het eerste huwelijk aanwezig waren. Vind je het niet prettig om een echte cadeaulijst te maken, dan zijn er voldoende alternatieven te vinden zoals je registreren bij een website waar men een deel van de huwelijksreis of leuke activiteiten tijdens deze reis kan schenken.

cadeaus

Hoeveel fooi geef ik aan de leveranciers?
Je hoeft geen fooien te geven aan leveranciers waarmee je een contract hebt ondertekend. Afhankelijk van jullie tevredenheid over de dienstverlening en de relatie die jullie hebben opgebouwd, is een klein cadeautje of een envelopje als bedankje natuurlijk altijd een lieve attentie, maar je bent het niet verplicht. Muzikanten, DJ’s, bedienend personeel en chauffeurs van het trouwvervoer ontvangen bij tevredenheid wel vaak een fooi.

Tip: maak van te voren de envelopjes gereed en geef deze aan je ceremoniemeester

 

Voor de gasten

Moet ik een cadeau meenemen naar een verlovingsfeestje?
Traditioneel worden er geen cadeaus gegeven bij een verlovingsfeestje maar sommige gasten vinden het niet prettig om met lege handen te komen en brengen een kleinigheid mee – bijvoorbeeld 2 mooie champagne glazen voor tijdens de toost op de bruiloft. Aangezien verlovingscadeaus niet overal gebruikelijk zijn, hoef je er niet van uit te gaan dat er tijdens het feest presentjes verwacht worden. Doe waar je je goed bij voelt.

verloving

Hoe kan ik onder mijn rol als volwassen bruidsmeisje uitkomen als ik het me niet kan permitteren of niet langer wil?
Nog niet helemaal ingeburgerd in Nederland, maar toch zien wij steeds meer bruiden met een gevolg van volwassen bruidsmeisjes aan hun zijde.

Als je denkt dat het financieel niet haalbaar voor je is om deze eervolle taak op je te nemen, praat dan met de bruid over welke onkosten je kunt verwachten voordat je de rol accepteert. De volwassen bruidsmeisjes betalen meestal voor hun eigen outfit (inclusief verstelkosten), haar en make-up en reis- en verblijfkosten.

Behalve door ziekte of een noodsituatie is het ‘not done’ om terug te krabbelen nadat je eerst de rol van bruidsmeisje hebt geaccepteerd. Heb je echt geen andere keuze, laat het de bruid dan zo snel als mogelijk weten tijdens een persoonlijk gesprek.

bruidsmeisje

Wat zijn mijn taken als volwassen bruidsmeisje?
Bruidsmeisjes helpen de bruid bij de planning in de aanloop naar de bruiloft. Zij zijn aanwezig tijdens een of meerdere rondes van het kiezen en passen van de bruidsjurk, de kleding voor de bruidsmeisjes en alle feestjes waar zij voor worden uitgenodigd. Al is het vaak logisch dat de bruidsmeisjes ook de vrijgezellendag of bridal shower voor de bruid organiseren, toch is dit niet verplicht.

Tijdens de huwelijksdag helpen zij met de kleine details waardoor de dag voor de bruid vlekkeloos verloopt. Zij moeten ook deelnemen aan alle activiteiten op de dag zoals het gooien van het bruidsboeket.

bruidsmeisjes

Wie organiseert de vrijgezellendag of bridal shower voor de bruid?
Bruidsmeisjes, de moeder van de bruid, de moeder van de bruidegom, vriendinnen en/of familieleden… Iedereen mag in principe deze taak op zich nemen en dit kenbaar maken. Degene die dit organiseert moet vooraf wel kennis hebben van de gastenlijst (een kopie hiervan vragen), want gasten die worden uitgenodigd voor de vrijgezellendag of shower, moeten ook uitgenodigd zijn voor de bruiloft zelf.

Is het toegestaan om tijdens de bruiloft foto’s online te delen via social media?
Het is beter om dit vooraf af te stemmen met het bruidspaar voordat je foto’s via social media deelt. Vooral tijdens de huwelijksplechtigheid. Het maken en uploaden van foto’s zorgt er niet alleen voor dat je op dat moment zelf alles mist, maar het is ook niet netjes om al naar buiten te treden met foto’s. Het bruidspaar beslist na de bruiloft liever zelf wat wel en wat niet gedeeld mag worden. Zet je mobieltje op stil of uit en laat het in je tas of zak zitten. Geniet van het feit dat je aanwezig bent en bekijk de bruiloft niet vanaf een piepklein scherm!

foto gast

Sommige bruidsparen vinden het goed dat gasten foto’s nemen maar melden op de uitnodiging of op kaartjes tijdens de bruiloft dat zij een eigen app hebben waar je de genomen foto’s naar kunt uploaden. Na de bruiloft kiezen zij dan zelf de leukste en mooiste uit om te delen met de rest.

app

Hoeveel moet ik uitgeven aan een huwelijkscadeau?
Er is geen minimum of maximum. Bij het zoeken naar een cadeau moet je 2 dingen voor ogen houden: het budget dat voor jou haalbaar is en je relatie tot het bruidspaar. De prijs van jouw cadeau hoeft echt niet precies in verhouding te staan tot wat zij willen uitgeven per gast (we hebben deze veronderstelling wel eens gehoord van gasten). Koop iets dat echt bij het bruidspaar past en wees niet bang om af te wijken van eventuele cadeaulijsten als dat nodig is. Maar maak er geen ‘fout cadeau’ van!

(aanvullende bron: realsimple.com)

Read Full Post »

De perfecte toost tijdens een bruiloft is een kunstwerkje van woorden. Het mag niet te kort zijn (“Laten we proosten op het bruidspaar”), maar het moet ook niet langdradig zijn. Het moet leuk en grappig zijn, maar ook wat sentiment bevatten. Dus als jij gevraagd bent om de toost te verzorgen voor het bruidspaar, bereid je dan goed voor en pas op dat je de volgende fouten niet maakt!

Bridal Guide

Bridal Guide

1. Wees niet bang om het bruidspaar een beetje te stangen, maar weet tot hoe ver je kunt gaan.
Er loopt slechts een dunne lijn tussen het maken van een gekscherende of een beledigende of pijnlijke opmerking. Dus heb het er niet over hoe dronken zij vaak waren tijdens jullie uitgaanstijd of in welke problemen ze op school zijn gekomen. Ten eerste is het niet erg origineel, maar nog belangrijker…. vergeet niet dat ook opa’s, oma’s en de schoonfamilie onderdeel uitmaken van je toehoorders.

2. Vertel geen privé grapjes
Het maakt niet uit hoe grappig jij en vijf andere vrienden denken dat iets is. Als de helft van je publiek er niet bij is geweest en de clue van het grapje ook niet begrijpen, dan zullen zij niet langer naar je luisteren en zal het moeilijk worden hun aandacht weer terug te krijgen.

3. Blijf niet hangen bij gevoelige onderwerpen
Blijf weg van het praten over verschillen in geloof, cultuur en ras en vooral over exen van het bruidspaar. Deze onderwerpen zijn totaal niet van belang op de huwelijksdag en het aansnijden van deze topics maakt dat de mensen zich vreselijk ongemakkelijk voelen.

4. Zeg niet dat de bruid of bruidegom als een broer of zus voor je is
Iedereen weet wel dat jullie ontzettend goed met elkaar kunnen opschieten. Anders had je de belangrijke taak als “toost master” ook niet gekregen. Vertel liever waarom de bruid en/of bruidegom zo geweldig is en je altijd aan het lachen maakt.

5. Gebruik niet alleen bijvoeglijke naamwoorden om de persoon waarover je praat te omschrijven
Je moet je omschrijving van iemand wel kunnen onderbouwen met relevante verhalen. Hoe specifieker het verhaal, hoe beter de speech.

6. Wees niet te sentimenteel
Probeer minimaal 70% van de speech op te bouwen uit humor en het vertellen van een goed verhaal. Een speech die merendeels bestaat uit een tranenbui en gebrabbeld “ik hou van jullie, jongens” maakt waarschijnlijk weinig of geen indruk. Denk goed terug aan jullie tijd en kom dan met grappige, sappige (maar toelaatbare!) details.

7. Speech niet langer dan 5 minuten
Het is altijd beter dat de gasten snakken naar meer dan dat zij wensen dat je maar zou stoppen met praten.

8. Zorg ervoor dat je niet dronken of zelfs maar aangeschoten bent
Als een glas wijn of een biertje je helpt om je de moed te geven op te staan voor de speech, dan is dat prima. Maar blijf bij één glas tot je klaar bent met deze eervolle taak.

9. Praat niet over jezelf
Ja, je hebt honderden avonturen beleefd met de bruid en/of bruidegom. Dat is ook een van de redenen dat je mag speechen want jij weet veel over ze te vertellen. Maar kijk je verhaal goed na en tel het aantal keren dat het woordje ‘ik’ voorkomt en beperk dit tot een minimum. Het gaat niet om jou!

10. Laat de zenuwen het niet van je winnen
Je staat op het punt om een van de mooiste cadeaus te geven aan het bruidspaar – een persoonlijke speech recht uit het hart. Dat is best spannend en je kijkt er naar uit. Maar als je de hele tijd stijf van de zenuwen je woorden krampachtig uit je mond probeert te wringen, dan krijg je daar later spijt van. Je hebt maar één poging om het goed te doen, dus geniet gewoon van het moment.

wedding-toast-3th

Via The Knot

Read Full Post »

Red.: De gesprekken en screenings met geselecteerde bruidsparen vinden inmiddels plaats… Ook als een van de weddingplanners in de serie best een spannend moment voor ons! Hebben jullie de promo al gezien voor RTL Weddingplanner??

Vanaf zondag 12 oktober 2014 zal de nieuwe informatieve serie “Wedding Planner” op RTL4 uitgezonden worden. In dit stijlvolle televisieprogramma laten we Nederland kennis maken met al het moois wat er is op het gebied van trouwen.

Vier professionele Wedding Planners staan toekomstige bruidsparen bij in de oriëntatie op de invulling van de grote dag. Anouk, Astrid, Marie-José en Wiesje zijn ervaren wedding planners die gezamenlijk al honderden bruiloften hebben georganiseerd van romantisch intiem tot exclusief en zeer groots, in binnen- en buitenland. “Wedding Planner” wordt gepresenteerd door bekend RTL gezicht Kevin.

10169361_790912190937329_229688739_n

In “Wedding Planner” zien we elke week een ander koppel en snijden we wisselende thema’s aan. Denk hierbij onder meer aan oriënteren, budgetteren, etiquette, kleding, aankleding, bruidstaarten en entertainment. Opnames vinden plaats op typische, romantische trouwlocaties door heel Nederland of op de werkplek van een leverancier. Een ding staat vast: De bruid krijgt in ieder geval een proef make-up en hairstyling door gerenommeerde stylisten aangeboden zodat zij kan ervaren hoe het voelt om straks in het middelpunt van de belangstelling te staan.

“Wedding Planner” is een inspirerend infotainment programma voor weddingkoppels die zichzelf en hun gasten op de bruiloft alleen het beste gunnen. Daarnaast is het uiteraard een heerlijk RTL4 televisieprogramma voor een ieder die houdt van de mooie dingen in het leven.

Voor dit televisieprogramma zijn wij op zoek naar 8 toekomstige bruidsparen die aan het begin staan van hun oriëntatie op, en invulling van, de grote dag.

Bruidsparen die inspiratie, hulp en advies van een Wedding Planner en leveranciers kunnen gebruiken bij het overwegen van dediverse mogelijkheden.“Wedding Planner” is nadrukkelijk geen real-life soap; we zitten jullie niet met camera’s opde hielen. Wij zijn uiteraard wel bijzonder geïnteresseerd in jullie wensen, dromen, discussiepunten, verwachtingen,overwegingen en het beoogde budget voor de bruiloft. “Wedding Planner” informeert eninspireert. We helpen jullie op weg. Hoe jullie de bruiloft uiteindelijk samen gaaninkleuren, is natuurlijk geheel aan jullie. Niets moet. Er zullen geen camera’s aanwezig zijn op jullie huwelijksdag.

Zijn jullie het leuke stel wat wij zoeken? Zijn jullie in de periode juni-augustus beschikbaar voor het maken van opnames in het land (ongeveer 5 opnamedagen)?

Meld jullie dan nu aan door een e-mail te sturen naar aanmelden@weddingplanner-televisie.nl. Vertel zo gedetailleerd mogelijk wie jullie zijn, wanneer jullie gaan trouwen, wat het beoogde budget voor de bruiloft is en wat jullie specifieke motivatie is om een van de 8 koppels te worden die wij gaan helpen. Voeg een recente foto van jullie bij.

Onze redactie zal uit alle inzendingen een voorselectie maken en op basis daarvan worden jullie wellicht uitgenodigd voor onze selectie- en screentestdag. Stuur je aanmelding in voor 16 April.

Weddingplanner_kandidatenoproep_image

“Wedding Planner” voor RTL4 wordt gemaakt door SHH TV Productions, de televisietak van het in weddings gespecialiseerde foto- en videobedrijf Studio Hoge Heren uit Rotterdam. Voor meer informatie over onze producten en diensten,kijk op http://www.shhproductions.nl(televisie) en http://www.studiohogeheren.nl(fotografie en video).

Adverteren binnen een van de kanalen van ‘Wedding Planner’? Stuur een e-mail naar tv@studiohogeheren.nl.

Read Full Post »

Wij krijgen regelmatig vragen over het dragen van een hoed door gasten tijdens een bruiloft.

Onderstaand enige etiquette regeltjes hierover:

De heren nemen hun hoed af zodra men ergens binnen komt (stadhuis, kerk, locatie, restaurant etc.). Ik zie nog vaak dat de mannen hun hoed ophouden (zelfs tijdens het diner). Dit is ‘not done’ heren! En laat de baseball petjes en/of gebreide mutsen voor een keer thuis (tenzij het thema hier om vraagt).

De dames daarentegen dragen hun hoed wel binnen en buiten. In de regel dragen vrouwelijke gasten alleen een hoed wanneer de moeder van de bruid dit doet want zij is, na de bruid, de meest belangrijke vrouw op de dag van de bruiloft. Draagt zij geen hoed, volg dan wat de dame met de meest seniore status doet (bijvoorbeeld een oma).

De hoeden gedragen door de gasten mogen de hoed van de moeder van de bruid niet overtreffen. En natuurlijk nog veel belangrijker, ze mogen de look van de bruid absoluut niet overtreffen. Ben je onzeker hierover, maar wil je toch graag iets dragen in het haar, ga dan voor een fascinator of mooie haarspeld (en tenzij de dresscode wit aangeeft, liever niets in wit omdat de bruid een witte sluiter, birdcage of ander haar accessoire kan dragen).

De dame mag de hoed officieel pas afnemen wanneer de moeder van de bruid haar hoed afneemt. Dit gebeurt meestal na het diner (indien dit een officieel zittend diner is) en de koffie is geserveerd. De dames kunnen zich dan even terugtrekken om zich op te frissen voor de avond (en hun haar goed doen want na een dag lang een hoed gedragen te hebben, is dat meestal wel nodig).

Bij een meer casual diner, zal de moeder de hoed waarschijnlijk afnemen nadat de formaliteiten van de dag voorbij zijn (huwelijksplechtigheid, kerkelijke inzegening, gevolgd door receptie met toost en bruidstaart) omdat ook hierna weer mooi een moment ingebouwd kan worden dat de dames zich terugtrekken en zich opfrissen.

Het afnemen van de hoed bij de dames is officieel ook het teken dat de heren hun jasje mogen uitdoen. De bruiloft gasten maken zich op voor een avond feesten en dansen!

Bovenstaande regels zijn de formele manier van handelen. Veel bruiloften in Nederland zijn wat gemoedelijker.

Ons advies is dan ook dat wanneer je bent uitgenodigd voor een bruiloft en je een hoed wilt dragen maar er niet zeker bent of dit gepast is en zo ja, wanneer je de hoed mag afnemen, vraag dan vooraf na bij het bruidspaar, de moeder van de bruid of de ceremoniemeester hoe formeel de bruiloft zal zijn en wanneer het gepast is de hoed af te nemen. Dergelijke vragen zijn zeker niet raar. Je toont hiermee juist dat je de specifieke wensen van bruidspaar en ouders respecteert en zo hoeft niemand zich ongemakkelijk te voelen.

Read Full Post »

Eind 2011, begin 2012 hebben wij de eer gehad om bruidspaar Sapna en Ivo bij te staan in de aanloop naar hun bruiloft. Onderstaand het “Real Wedding” verslag van bruidegom Ivo en bruid Sapna zelf. Zij hopen dat andere bruidsparen inspiratie kunnen halen uit hun verhaal.

Het burgerlijk huwelijk

 Ivo’s verhaal……

Het begon allemaal in de kantine van ons werk. Sapna werkte in hetzelfde gebouw als ik en ik staarde dan ook regelmatig over mijn boterham met pindakaas naar haar dansende haren en mooie gelaatsuitdrukkingen. Het duurde uiteindelijk iets korter als een jaar voor onze liefde ontvlamde en ik de stoute schoenen aantrok om de hand van Sapna te vragen aan haar ouders. Gelukkig waren zij dolgelukkig met hun nieuwe schoonzoon en zo reisden wij af naar Parijs, zij onwetend en ik zenuwachtig. Na het inchecken snel een velibje (huurfiets) gehuurd en zenuwachtige ik bewapend met een fles champagne en een echt Frans stokbroodje met Franse kaas en mijn onwetende aanstaande vrolijk als altijd onderweg naar de Eiffeltoren. Je raadt het al, ze was dolblij toen ik al stotterend vroeg of ze met mij wilde trouwen. Even waren we alleen op de wereld in een heel drukbezocht Parc de Champ de Mars.

Eenmaal terug duurde het niet lang voor we de vraag kregen: ”Wat leuk! Wanneer gaat het gebeuren?” Nou, daar hadden we geen antwoord op eigenlijk. We besloten samen dat we zo snel mogelijk wilden trouwen. Dit had wel tot gevolg dat ons kapitaal niet al te veel toeliet qua huwelijkstoeters en bellen.

Kalm maar zelfverzekerd van wat wij wel en niet wensten op onze huwelijksdag begonnen we samen op de bank Google te raadplegen. Zoekend naar locaties, trouwkaarten, jurken, pakken, noem het maar op. Het duurde niet lang of we waren het spoor volledig bijster. Locaties waren het net niet, een overkill aan trouwpakken en jurkenadvertenties etc. etc. We hadden geen idee waar we aan begonnen waren.

Gelukkig is Sapna zeer vindingrijk. Ze had contact gezocht met Eindeloos Events, een weddingplanner. Ik dacht meteen: dat gaat qua kosten helemaal uit de pan lopen. Maar het eerste kennismakingsgesprek was kosteloos dus we hadden niets te verliezen.

In beginsel had ik enige scepsis betreffende dit verhaal. We hebben immers allemaal de hysterische weddingplanning taferelen gezien in de Amerikaanse films. Nou daar zit je niet echt op te wachten tijdens het plannen van je bruiloft.

Na de eerste ontmoeting was ik helemaal om. Wat een aardige en tegelijk professionele mensen. Ze herkenden onze pijnpunten en waren ook zeer direct waar de uitdagingen lagen met betrekking tot ons verwachtingspatroon en ons budget. We kwamen overeen dat we gebruik zouden maken van hun expertise in een adviserende rol en dat zij de volledige styling van de locatie op de dag zelf zouden verzorgen. We wisselden wat van gedachten en Eindeloos Events bracht constructieve ideeën op de tafel. Een goed voorbeeld was bijvoorbeeld de fotograaf. Mijn vrouw heeft ervaring in de modefotografie maar volgens Eindeloos zouden we echt spijt krijgen als we niet een gespecialiseerde bruidsfotograaf in de arm zouden nemen. U raad onze reactie meteen:” O, maar bij wie moeten we dan aankloppen en waar moeten we op letten?” We kregen drie adressen van fotografen waar het wel mee zou moeten klikken op basis van hun inschatting van onze wensen en  onze persoonlijkheid. Dit schiet natuurlijk al lekker op gezien het feit dat we 12000 hits kregen op Google voor bruidsfotografie. Om een lang verhaal kort te maken hebben we een bruidsfotograaf (David Currie) in de arm genomen waar we de beste persoonlijke klik mee hadden. En wat zijn het prachtige foto’s geworden.

Maar…hoe zag onze ideale bruiloft er eigenlijk uit? Wij hadden een aantal eisen:

  1. we wilden maar 1 locatie. Wisselen tussen locaties vonden wij een dooddoener voor de sfeer en een last voor de gasten. Dit betekende dus ook trouwen op de locatie waar de receptie en het diner voor familie gehouden zou worden.
  2. Het moest knus en romantisch zijn maar ook goed onderhouden met ervaren personeel.
  3. Ligging van de locatie wilden we bij voorkeur in de buurt van Rotterdam of Den Haag.
  4. We zouden geen feest houden in de avond.

Het idee was om te trouwen op locatie. Vervolgens naar een andere ruimte binnen de locatie een receptie te houden van ongeveer 2 uur. Daarna met de familie plus getuigen en ceremoniemeester  te dineren wat we ook graag op dezelfde locatie wilden. Je begrijpt dat de locaties met deze mogelijkheden niet voor het oprapen liggen wanneer je zo kort aan het plannen bent. Wij waren al lang voor de ontmoeting met de weddingplanner bij een dozijn locaties geweest en bij geen van allen hadden wij een warm gevoel. We hadden ons er bijna bij neergelegd dat we het er maar mee moesten doen. We hadden nog 1 adres over:  Landgoed Voorlinden in Wassenaar. Klinkt natuurlijk erg goed maar gezien onze eerdere ervaringen waren we vrij sceptisch. Het Landgoed Voorlinden wordt geëxploiteerd door de Event company. Wat zag het er fantastisch uit. We waren helemaal verkocht toen we de mooie groene weide zagen waar het landgoed op stond. Toen we binnenkwamen wisten we het; dit wordt het! Mooie vloer, alles goed in perfecte staat van onderhoud, veel aparte romantische zalen en wat voor mij te gek was, ze hadden openhaarden!

Naarmate de tijd vorderde kreeg alles een plekje, uitnodigingen, welke taart, welke muziek, we hadden de ceremoniemeester benoemd, kortom het liep gesmeerd en we kregen er steeds meer zin in. De weddingplanners speelden een belangrijke rol tijdens dit traject.

28 januari 2012 – onze huwelijksdag

Een dag om nooit te vergeten. Hoe cliché het ook is. We hadden samen besloten niet in een trouwauto aan te komen. We zijn gewoon lekker in onze gemakkelijke kleren in onze eigen auto gestapt en naar Voorlinden gereden. Daar waren de weddingplanners al druk bezig om het landgoed aan te kleden. Er werden fakkels geplaatst bij de oprijlaan en het zag er nu al adembenemend uit. Mijn vrouw en ik hadden allebei een aparte kamer waar we ons konden verkleden en waar de bruid werd opgemaakt en gekapt door De Bruidsstyliste, Shirley da Graca. De fotograaf, David Currie, was er ook om echt elke minuut vast te leggen. Ook hij heeft zich 100% ingezet voor deze dag. Wat een professional!

We verdwenen allebei in ons eigen aparte kamertje. Spannend natuurlijk want wij staan niet graag in het middelpunt van de belangstelling maar goed, dat hoort er nu eenmaal bij. In mijn kamer hoorde ik de gasten beneden arriveren en daarmee schoot het adrenalinegehalte nog een beetje hoger.

Landgoed Voorlinden heeft een prachtige trap naar de eerste verdieping. Deze trap splitst zich in tweeën en brengt je zo naar de linker en rechtergang op de verdieping. Van deze trap moest natuurlijk gebruik worden gemaakt. Mijn moeder zou mij voor de helft naar beneden brengen en mijn vrouw zou door haar vader aan mij ‘weggegeven’ worden. Dit allemaal terwijl er beneden aan de trap 130 genodigden stonden te wachten op het moment suprême…

Wat zag ze er prachtig uit. Het valt niet te omschrijven in woorden en aan haar blik te zien voelde zij hetzelfde bij onze eerste aanblik waarbij we elkaar in vol bruidsornaat mochten aanschouwen.

We deden de eerder genoemde trap scene begeleid door onze ouders en bij onze neerdaling van de treden ging het publiek uit zijn dak, uit elk hoekje hoorde je ooooohhhh en aaaaaahh .

We begaven ons door de menigte naar de trouwzaal. Gelukkig paste iedereen in de zaal. De ceremonietafel was prachtig gestyled, aan de stoelen hingen witte harten met zacht roze lint en de naamkaartjes voor op de stoelen hadden de vorm van een vlinder, een terugkerend thema tijdens de hele bruiloft. We hadden een trouwambtenaar van de gemeente Wassenaar. Natuurlijk ben je niet echt op je gemak als er iemand voor je staat die je niet of nauwelijks kent en toch min of meer je levensverhaal gaat vertellen. Alle lof aan de trouwambtenaar. Met een lach en een traan schoven wij de ringen om elkaars vinger. Ook dit was een bijzonder moment, ik had de ringen uitgekozen en mijn vrouw zag haar ring dan ook voor het eerst. Haar blik sprak boekdelen, de ring was perfect en gelukkig pasten ze beiden nog.

Op naar de bruidstaart! Wij mochten iedereen voor gaan naar de volgende ruimte waar het personeel van Voorlinden ons gemeend en hartelijk feliciteerden met ons huwelijk. Een heerlijk glas champagne en een ongelofelijke cupcake toren van ongeveer 160 cupcakes stonden naar ons te lonken. Wat een kleurenexplosie. Ik hoorde wederom de “oohs en aahs” in de zaal. De tafel waarop de cupcakes stonden was prachtig gestyled en er naast was een wensboom geplaatst waar onze gasten een papieren vlinder konden hangen met daarop hun zelf geschreven wens aan ons. Toen de boom helemaal vol hing gaf dit een onvergetelijk beeld. Als alternatief voor de enveloppendoos had Eindeloos een sierlijke vintage vogelkooi  neer gezet, dit paste helemaal bij de rest van het plaatje.

Na een korte speech was het tijd voor een fotomomentje met de hele groep buiten op het bordes van het landgoed. Een onvergetelijke foto! Hoog tijd om te ontladen na het officiële gedeelte, het geborrel en geklets hield bijna drie uur stand. Wat was het geweldig om iedereen zien te genieten en de hartelijke bediening te zien. Ook zij maken natuurlijk de dag tot een succes. Er was genoeg voor iedereen en iedereen werd met een hartelijke lach bediend. Ook hier waren alle tafels mooi aangekleed door Eindeloos en voorzien van de fijnste details.

Er wachtte ons nog een heerlijk avondmaal. We zouden met 18 mensen dineren in de “bibliotheek” van het landgoed. Mijn mond viel open toen ik binnenkwam.

Een prachtig door Eindeloos gedekte lange ovale tafel gehuld in bloemen, vlinders en kaarsen. De open haard brandde gezellig en iedereen was in feeststemming.

Na een heerlijk 4 gangendiner en mooie, emotionele speeches van onze dierbaren werd het tijd om te gaan genieten van onze eerste nacht als man en vrouw. Nu vraag je je af, hoe gaan die mensen naar huis? Nou, we hadden lekker een paar Rentabobs gehuurd. Zo heb je gewoon je eigen auto thuis de volgende dag tegen een heel schappelijke prijs en iedereen kan lekker genieten van de wijn.

Bij het verlaten van de locatie liepen wij over het pad voor landgoed Voorlinden en werden omringd door talloze fakkels en lampionnen, romantische afsluiter!

Een fantastische kamer wachtte op ons in hotel Des Indes, alles was tot in de puntjes verzorgd en maakte het tot een perfecte afsluiting van een dag om nooit meer te vergeten. Maar…. Het einde van de bruiloft, dat was gelukkig nog lang niet in zicht… we gingen op naar wedding part II, namelijk de Hindoestaanse bruiloft welke twee weken laten plaats vond.

 

Het hindoestaanse huwelijk

 Sapna’s verhaal……

Zo goed voorbereid als we waren voor het burgerlijk huwelijk, zo onvoorbereid waren we voor het hindoestaanse huwelijk.

Dit bedoel ik eigenlijk in de positieve zin, we waren ontzettend relaxed en lieten alles rustig over ons heen komen tijdens de voorbereidingen die grotendeels door onze ouders en familie werden gedaan.

Vanuit de traditie organiseert de familie van de bruid de bruiloft en is de familie van de bruidegom de hele dag te gast. Zo ook tijdens onze bruiloft.

Anders dan bij het burgerlijk huwelijk sliepen wij de avond voor het hindoestaanse huwelijk apart, ieder bij zijn of haar eigen ouders. Wij zouden elkaar zien bij de tempel, waar Ivo en zijn familie door de hindoegeestelijke, oftewel Pandit, en mijn familie werden verwelkomt.

De aankomst van Ivo en zijn familie heb ik zelf alleen via de foto’s kunnen zien, maar wat ik begreep van hen was dat het een erg warm ontvangst was waarbij de twee vaders elkaar omhelzend begroetten en daarbij een zegen kregen van de Pandit. Zijn familie was helemaal gekleed in Indiase outfits, ze zagen er prachtig uit en mijn familie was erg onder de indruk van hun betrokkenheid als Nederlandse familie.

Vervolgens ging iedereen de tempel binnen werd Ivo door alle getrouwde vrouwen van mijn kant van de familie begroet door middel van een zegen, zij deden dit aan de hand van een offer en gaven hem ieder een gele stip op zijn voorhoofd. Volgens de oude traditie deden de vrouwen dit om de aanstaande bruidegom te testen op zijn knapheid en charme, maar hedendaags is het een mooi ritueel om de bruidegom te verwelkomen.

In de tussentijd mocht ik boven wachten tot het tijd was om mijn entree te maken en mij bij Ivo te voegen. Mijn entree was spectaculair, onder het zingen van een prachtig lied door mijn moeder, werd ik door 6 nichtjes en tantes de tempel in begeleid onder een roze doorschijnend doek.

Ivo had geen idee van mijn outfit en zijn gezicht stond vol bewondering over hetgeen wat hij voor zich zag.

De tempel was alleen al om te zien een feest, overal prachtige kleuren en afbeeldingen van de vele verschillende goden die het hindoeïsme kent.

Samen met Ivo nam ik plaats op een verhoogd stuk in de tempel om daar samen met de Pandit de huwelijksrituelen te verrichten. Deze rituelen staan symbool voor een reeks aan handelingen, zoals het overdragen van de bruid, elkaar aanschouwen, elkaar als gelijken en levenspartners accepteren, een vuuroffer, geestelijke en maatschappelijke samensmelting en de zegening aan het bruidspaar van alle genodigden. Dit alles onder begeleiding van live muziek van een Indiase muziekgroep die in de tempel zich had opgesteld.

De rituelen hebben wij als zeer betekenisvol en emotioneel ervaren, de wijze waarop de Pandit de handelingen uit legde en hoe dit werd begeleid door de muziek, maakte het tot onvergetelijke ervaringen die ons beiden diep raakten.

Een van de meest emotionele momenten was het overdragen van de bruid, waarbij ik werd weggegeven door mijn ouders. Hoewel dit een symbolische handeling was, Ivo en ik wonen al bijna twee jaar samen, merkte ik erg aan mijn ouders dat dit voor hen toch een soort loslating was. De handeling bestond uit het op elkaar stapelen van elkaars handen, ik, mijn moeder, vader, en Ivo, in de vorm van een kommetje. Terwijl mijn beide broertjes water lieten stromen over het torentje van onze handen, schoven mijn vader en moeder hun handen zachtjes waardoor mijn hand letterlijk in die van Ivo viel, zij hadden officieel mijn hand en daarmee ook hun zorg overgedragen aan Ivo. Het deed mijn ouders veel, zijn waren beiden in tranen en ook Ivo en ik voelden de emoties van deze handeling. Ook wij hielden het niet droog en stiekem kijkend in de zaal was iedereen aan het snotteren.

De ceremonie werd afgesloten door een zegen van bloemblaadjes die alle genodigden over onze hoofd mochten komen strooien en ons hun gelukswensen meegaven.

Na dit alles was het tijd voor eten, er was voor 200 mensen gekookt en er was keuze tussen 10 verschillende vegetarische gerechten in de vorm van een buffet. Iedereen heeft zijn vingers er bij opgegeten en sommige mensen hadden niet eens door dat alles vegetarisch was!

Omdat de tempel maar tot een bepaalde tijd geopend was en we graag nog de gelegenheid wilden om nog lekker even na te kletsen en er nog een drankje op te nemen, had mijn vader de foyer van theater Culturalis gehuurd om voor een samenzijn.

Hier speelde een live zangeres prachtige liedjes voor ons en we konden met beiden families heerlijk nagenieten van de mooie en indrukwekkende dag. Er was nog een verassing voor ons als bruidspaar, een heuse dansgroep die een geweldig optreden gaf met Bollywood en westerse dans.

We kunnen terugkijken op twee sprookjeshuwelijken, allebei zo ontzettend anders maar beiden zo betekenisvol op hun eigen manier. Het leek alsof we de bruiloften in twee verschillende werelden hebben beleefd, waarin wel dezelfde geliefde mensen wonen met dezelfde normen en waarden ondanks de verschillen. De manier waarop wij onze bruiloften hebben gevierd en beleefd is exact hoe wij de liefde voor elkaar beleven en hopelijk tot in het einde der tijd!

Credits:

Fotografie: David Currie

Second shooter: Fokkema Fotografie

Trouwlocatie: Landgoed Voorlinden, Wassenaar

Visagie/haar: De Bruidsstyliste

Cupcake: Ten To Three Bakery

Weddingplanning/Styling: Eindeloos Events

Read Full Post »

 

Tijdens Valentijnsdag is op menig plek de feestvreugde plotseling losgebarsten toen de partner (onverwacht) DE vraag stelde: “Wil je met me trouwen?” En NATUURLIJK was het antwoord “Ja!”

De volgende uren kregen jullie een voorproefje van de vele emoties die deze vraag onlosmakelijk teweeg brengt… tranen van geluk, giechelig, opgewonden, blij, nerveus, onzeker… Al die gevoelens wisselen elkaar in rap tempo af.

Nadat jullie de eerste roes met elkaar hebben gedeeld, steekt meestal de volgende vraag de kop op: “Wat nu?” Hoe pakken we het aan, waar beginnen we??

Eindeloos zou Eindeloos niet zijn, wanneer wij jullie bruidsparen niet te hulp zouden schieten met een aantal tips over de eerste, belangrijke vervolgstappen.

 

Deel het goede nieuws met familie en vrienden

Dit is een geluksmoment dat gedeeld moet worden met iedereen die jullie lief is. Probeer dit op een persoonlijke en leuke manier te brengen. Daarna kunnen jullie kennissen en vrienden die verder van jullie afstaan altijd op de hoogte brengen via Facebook, Twitter of andere social media. Gebruik dit liever niet voor je naasten want zij willen jullie vreugde vast en zeker op een meer persoonlijke wijze delen.

 

Plan een ‘verlovings’feestje

In Nederland is de officiële verloving niet meer zo gebruikelijk, maar organiseer toch een gezellig onderonsje met familie en vrienden om ze te laten delen in jullie vreugde. Dit kan een lunch (of picknick), etentje (of BBQ) of een gezellige avond zijn. Het hoeft niet perse een groots verlovingsfeest te zijn met allerlei toeters en bellen.

 

Kies de trouwdatum

Om de juiste datum te kunnen kiezen, beslissen jullie eerst of jullie een lente, zomer, herfst of winter bruiloft willen. Is er een datum met speciale betekenis voor jullie? Vergeet niet om op de kalender te kijken op welke dag het valt en probeer ook uit te zoeken of deze datum misschien samenvalt met vakanties, officiële feestdag en, ook niet onbelangrijk, of er geen grote evenementen zijn (denk aan de Olympische Spelen, cupfinales e.d.). Plan je de bruiloft toch tijdens bijvoorbeeld de zomervakantie, op een andere belangrijke datum, of zijn jullie van plan in het buitenland te trouwen? Stuur dan de gasten tijdig een ‘save the date’ zodat iedereen er rekening mee kan houden in de agenda.

 

Neem een beslissing over het budget

Minder leuk misschien, maar oh zo belangrijk. Hoeveel kan en mag de bruiloft gaan kosten? Zet eerst eens op papier hoe jullie droom bruiloft eruit ziet en onderzoek vervolgens of het vastgestelde budget dit ook kan verwezenlijken? Wat kan daadwerkelijk uitgevoerd worden en wat zal moeten worden geschrapt of een alternatief voor worden verzonnen?

Laat je goed voorlichten door toeleveranciers en vraag offertes op. Veel bruidsparen hebben geen idee wat het allemaal kost.  Wanneer wij als weddingplanner betrokken zijn bij de vaststelling van het budget, merken we dat veel onderdelen onderschat worden. Zorg ervoor dat je geen teleurstelling hoeft te verwerken.

Stel de gastenlijst samen

Een groot aantal beslissingen hangt samen met de samenstelling van de gastenlijst. Hoeveel gasten staat het vastgestelde budget toe? Wie nodig je uit en wie niet? Nodig je collega’s uit of alleen familie en vrienden? Wil je een intieme bruiloft of een traditionele bruiloft met honderd of meer avondgasten?

Kies de trouwlocatie uit

De trouwlocatie die jullie kiezen moet niet alleen aansluiten bij jullie wensen, maar ook bij het budget en het aantal gasten. Wanneer je meer dan 100 gasten bij de plechtigheid wilt hebben, dan is een kleine kapel of te kleine zaal waar de plechtigheid zal plaatsvinden geen optie. Bezoek de beoogde locatie(s) en bespreek de mogelijkheden en restricties. Misschien is de zaal te klein, maar kan de ceremonie buiten gehouden worden.

Wanneer jullie de huwelijksdag het liefst op één locatie houden, dan geldt bovenstaande natuurlijk ook voor de receptie, het diner en het avondfeest.

Kies de feestlocatie

Is jullie daglocatie niet geschikt voor een spetterend avondfeest of wil je de avond elders doorbrengen? Zoek dan een geschikte feestlocatie die niet al te ver weg ligt van de dag locatie. Je moet er rekening mee houden dat daggasten van de ene naar de andere locatie moeten reizen. Gaan zij met hun eigen vervoer of regel je iets? En misschien is het nodig om (een aantal) hotelkamers in de buurt beschikbaar te hebben voor gasten voor wie de terugreis na het feest te lang gaat duren.

Veel populaire locaties (of dit nu een trouwlocatie of feestlocatie is) zijn vaak een jaar van te voren al behoorlijk volgeboekt, vooral gedurende het populaire trouwseizoen in de zomermaanden.

 

Boek de fotograaf

Fotografen zijn er in allerlei (prijs)klassen. Beslis hoe belangrijk het voor jullie is om een mooie bruiloftsreportage te hebben en stem het budget daar op af (en vergeet niet dat  je het niet even over kunt doen wanneer je na de bruiloft de foto’s te zien krijgt en deze niet zijn zoals je had gehoopt… goedkoop is toch vaak duurkoop!).

Kijk op internet naar een aantal sites van fotografen en beslis welke stijl jullie het meest aanspreekt. Maak dan een paar afspraken om kennis te maken. Er moet een klik zijn tussen het bruidspaar en de fotograaf. Dat is enorm belangrijk. Wanneer je je niet op je gemak voelt, dan zal dit te zien zijn op de foto’s.

Bruidsparen zijn soms nerveus voor de fotoreportage want het is nu eenmaal niet iets waar de meesten van ons dagelijks mee te maken krijgen… de hele dag een fotolens op je gericht.

Een zogenaamde prewedding of engagement shoot is dan een uitkomst. Overleg met jullie fotograaf wat mogelijk is.

Tijdens zo’n shoot vóór de grote dag leren jullie elkaar beter kennen en kun je alvast wennen aan de aanwezigheid van een fotograaf. Maar het is ook de perfecte manier om jullie liefde voor elkaar en die mooie tijd in aanloop naar de huwelijksdag vast te laten leggen. De foto’s kun je vervolgens verwerken in de uitnodiging, als achtergrond op de locatie, in een gastenboek, een slideshow…

 

Beslis of jullie een wedding planner in willen schakelen

Het organiseren, coördineren en uitwerken van alle plannen kan een fulltime baan zijn en op sommige momenten stress en onrust geven. Er komt zoveel op jullie af, er is zoveel om rekening mee te houden en je loopt tegen vragen en uitdagingen aan waar je nog geen ervaring mee hebt. Dan is het misschien goed om te overwegen om een wedding planner in te schakelen. Zij is er om jullie professioneel bij te staan. Minder ‘gedoe’ en onnodig zorgen maken voor het bruidspaar.

Zij kan jullie helpen in de aanloop naar de bruiloft en zorgt voor een professioneel ceremoniemeesterschap op de grote dag. Laat het grote zorgeloos genieten maar beginnen!

 

Kies je bruidsjurk

Het kiezen van de bruidsjurk is een van de belangrijkste stappen in de voorbereiding voor de bruid en de zoektocht heeft vooraf veel tijd nodig. Begin dus tijdig zodat je de ruimte hebt om op je gemak de juiste keuze te maken. Het is niet nodig om direct na het aanzoek te beginnen met het passen van jurken (en pas er ook nooit te veel!!). Maar begin met het inkijken van magazines en het opzoeken van jurken op het internet… op die manier krijgt je droomjurk langzaam maar zeker gestalte.

Beperk het aantal mensen dat je meeneemt wanneer je er klaar voor bent om jurken te gaan passen. Hoe meer mensen er aanwezig zijn, hoe meer verschillende meningen je te verwerken krijgt. Het draait om jou, de bruid. Niet om de eigen dromen van vriendinnen of (schoon)moeder.

 

Met de bovenstaande lijst heb je alle hoekstenen voor de planning van de gehele dag. Nu kun je de rest gaan invullen… Ringen, vervoer, bloemen, entertainment, styling en decoratie.. Er is nog veel te doen!

Geniet van deze spannende en mooie tijd! En namens Eindeloos Events:
Van harte gefeliciteerd met jullie voorgenomen huwelijk!

Read Full Post »

Older Posts »

%d bloggers liken dit: