Feeds:
Berichten
Reacties

Posts Tagged ‘trouwen op het strand’

Hebben jullie het gemerkt? De zomer is eindelijk gearriveerd! Enigszins verhit zit ik momenteel achter de laptop… bezig met de voorbereidingen van aankomende bruiloften. Mijn gedachte ging even aan de wandel en ik bedacht me “Wat fijn voor de bruidsparen die de komende dagen gaan trouwen dat zij het verwachte zomerweer krijgen” maar ook “Ik hoop wel dat zij met de hitte rekening houden en de nodige maatregelen (laten) nemen” … Want zowel voor het bruidspaar als voor de gasten kan teveel zon en warmte ook roet in het eten gooien. Dus mijn werk even aan de kant geschoven om een aantal tips op een rijtje te zetten om zonder zorgen de bruiloft te vieren bij (erg) warm weer.

Wat jullie dromen natuurlijk van een strak blauwe lucht, felle zon en bijbehorende temperatuur want anders zou je de bruiloft wel in een andere maand hebben gepland. Vrijwel de hele dag buiten kunnen zijn voor de ceremonie, receptie en diner…. Op een strand of in prachtige tuin. De gasten allemaal gekleed in vrolijke kleurtjes met een glas bubbels in de hand, met volle teugen genieten van de dag.

Maar neem je geen voorzorgsmaatregelen dan kan het ook gebeuren dat deze zelfde gasten oververhit, uitgedroogd en futloos in hun stoelen hangen en helemaal niet zo genieten! Dat jullie, het bruidspaar, een appelflauwte krijgen in bruidsjapon en driedelig pak en dat de bruidstaart al is voorgeproefd door honderden muggen en vliegen die nu als hulpeloze fossielen vastgeplakt zitten in het smeltende glazuur.

Laat de hitte je perfecte plaatje voor de bruiloft niet bederven en zorg voor een goed hitte plan (net zoals je altijd een regen plan klaar moet hebben liggen).

  • Kies een locatie waar je zowel buiten als binnen kunt vertoeven en vraag naar de aanwezige koeling/airconditioning faciliteiten. Vlak voor de bruiloft kan je zeer waarschijnlijk een goede inschatting maken wat binnen en wat buiten gedaan kan worden. Denk aan je gasten… zijn er zwangere dames of ouderen aanwezig? Zorg er dan zeker voor dat zij (regelmatig) de koelte op kunnen zoeken. Kijk bij een bezoek ook of er natuurlijke schaduwplekken buiten zijn waar je de ceremonie of ander onderdeel van de dag veilig en beschermd tegen de hete zon kunt houden. Vraag naar de stoelen die de locatie buiten gebruikt en kijk of er geen metalen delen aan zitten die in contact (kunnen) komen met benen en billen. Vrouwelijke gasten komen waarschijnlijk in een dun, kort jurkje en met blote benen. Het is niet de bedoeling dat zij brandblaren oplopen als de stoelen al geruime tijd buiten staan en de tijd hebben gehad om roodgloeiend te raken.
  • Trouwen jullie in een tent dan zal deze je wel schaduw bieden. Maar het kan er ook behoorlijk warm worden. Zoals je in de herfst zorgt voor verwarming in een tent, zo raden we jullie in de zomer aan om airconditioning te huren bij de verhuurder van de tent of dit te laten regelen door de organisator van de bruiloft. Test de airco van te voren uit (of laat dit doen)…. Is het systeem krachtig genoeg voor een warme zomerdag en ook heel belangrijk bij een bruiloft…. Hoe stil is het systeem. Je wilt niet dat het geluid van de airco jullie huwelijksceremonie wreed verstoort. Laat airco of grote windmolens plaatsen op de plekken waar de gasten samen komen (bij zitplaatsen en de bar bijvoorbeeld).
  • Maak een goodiebag voor je gasten en stop er bijvoorbeeld een gekoeld flesje water, een waaier of kleine hand ventilator, verfrissingdoekjes en een klein flesje zonnebrand crème in. Plaats de tasjes op de stoelen bij de ceremonie en je gasten hebben direct een fantastisch aandenken aan jullie dag. Ook manden met parasols waar gasten tijdens de ceremonie onder kunnen schuilen voor de zon zijn altijd een hit.
  • Zorg voor voldoende verkoelende (non-alcoholische) drankjes en begin hiermee bij de ontvangst van de gasten. Ijswater in mooie glazen met schijfjes citroen of sinaasappel kunnen er net zo feestelijk uitzien als een cocktail. Of maak een juice en water bar met tapflessen gevuld met diverse gekoelde drankjes, schalen met gekoeld fruit, waterijsjes op een stokje, glaasjes en flesjes met vrolijke rietjes er bij en je hebt in een klap een top ontvangstplek waar gasten kunnen wachten op de dingen die komen gaan.
  • Denk als bruidspaar ook goed na over jullie kleding. Kies een jurk of pak van licht materiaal dat ademt. De bruid kan het best een jurk zonder sleep kiezen en de bruidegom hoeft bij een zomer bruiloft ook niet perse in driedelig pak. Zelfs de stropdas mag achterwege blijven als jullie gaan voor een meer relaxte look (de mannelijke gasten zullen jullie dankbaar zijn want dan hoeven zij ook niet met das te verschijnen). Pas ook de schoenen aan en ga voor comfort. Staan jullie op de dag (veel) op gras of het zand? Neem dan schoenen die in ieder geval niet weg zinken in de grond. Geef je gasten goede tips over wat zij het beste kunnen en mogen dragen.
  • Bedenk als bruid welk kapsel het beste past bij het warme weer… Je zult meer zweten en de lucht kan ook vochtig zijn door de warmte waardoor de krullen waar je uren voor in de rollers hebt gezeten misschien binnen een uur alleen nog in de onderste tipjes van je haar te zien zijn. Bespreek met de haarstyliste wat bij jou en de weersomstandigheden de beste optie is. Momenteel is het trendy om bloemen in je haar te steken. Bedenk wel dat verse bloemen binnen een mum van tent als verlepte slablaadjes langs je haar zullen hangen. Je kunt in de zomer beter kiezen voor zijden bloemen of andere versiering in het haar.
  • Over bloemen gesproken… Ook de bloemen ter decoratie van de locatie hebben extra zorg nodig. Bloemen die de hele dag in de felle zon staan, zullen de dag niet echt overleven. Sommige bloemen zijn ook gevoeliger dan anderen. Hortensia is een veel gebruikte en gevraagde bloemsoort bij zomer bruiloften, maar deze bloem verlept binnen minuten als ze niet in voldoende water staan. Je kunt deze dan ook beter niet opnemen in je boeket en corsages als jullie de hele dag buiten in de warmte zijn. Wil je toch hortensia hebben? Laat deze bloem dan verwerken in vazen met voldoende water. Of misschien willen jullie de bloemen wel laten voor wat ze zijn. Heel trendy is het gebruik van cactussen en vetplanten. Bij een juiste styling zien deze hot plants er fantastisch uit en ze kunnen wel tegen een stootje want zon en warmte is helemaal hun . Tip: sproei bloemen die buiten komen te staan niet vooraf met water. Het zonlicht brand en zal er voor zorgen dat de bloemen bruin worden.
  • Laat het lint om je boeket de stengels niet helemaal bedekken, maar vraag of het uiteinde vrij kan blijven (minimaal 6 cm) zodat je bruidsboeket tussendoor in een laagje water weer vocht kan opnemen zonder dat het lint nat en lelijk zal worden. Je loopt niet de hele dag met het bruidsboeket rond, dus laat het tussendoor in een klein laagje water in de koeling zetten zodat het boeket er ’s avonds ook nog fris uitziet (bloemdecoraties voor de dinertafels kunnen ook beter in de koeling tot het moment dat de tafels helemaal gereed moeten zijn).
  • Zorg ervoor dat je altijd vloeipapier (blotting paper), gezichtspoeder en lippenstift dicht in de buurt hebt. Door de warmte zal je eerder glimmen en ook de lippenstift verdwijnt sneller. Zorg voor een sos kitje en laat een van de dames (of de ceremoniemeester/weddingplanner natuurlijk!) dit bij zich dragen zodat je er allemaal maar om hoeft te vragen als het nodig is.
  • Als je geen vervelende wespen en bijen wilt aantrekken, wacht dan met het op doen van parfum tot je je gaat opfrissen voor de avond.
  • Misschien onnodig om te vermelden, maar ga wijs om met eten tijdens een warme zomerdag. Een locatie of cateraar zal er natuurlijk alles aan doen om hapjes en het diner veilig te presenteren. Volg het advies van de experts dan ook op. Als zij aangeven dat het niet slim is om etenswaren buiten uit te stallen (bijvoorbeeld op een buffet), kies er dan voor om dit binnen in een koelere ruimte te doen. Je hebt er niets aan om de dag na de bruiloft te moeten horen dat gasten met een voedselvergiftiging op bed liggen. Pas het menu aan want lichtere maaltijden vallen in de warmte beter dan een zwaar menu met romige, dikke sauzen etc.
  • Ik heb het in mijn intro al even over de bruidstaart gehad… Laat de taart zo lang mogelijk in de koeling staan (let op: de taart mag NIET bevroren zijn tenzij je voor een ijstaart gaat) en vraag de locatie de taart vlak voor het aansnijden pas neer te zetten. Jullie ceremoniemeester kan dit in goed overleg met ze regelen.

Ik wens alle zomer bruidsparen een zonnige, warme en zorgeloze dag toe!

Read Full Post »

Katja en Jeroen zijn in juni getrouwd bij Werelds aan het Strand in Ouddorp. Het was hun wens om er een gezellige, feestelijke bruiloft van te maken met een ceremonie op het strand en na de toost en taart lekker loungen terwijl er genoten kon worden van een heerlijk walking dinner op het terras. ’s Avonds nog gevolgd door een knaller van een feest binnen. Het thema werd een festival sfeertje met veel kleuren en materialen die speels in de wind konden bijdragen aan een echt fiësta gevoel. Linten, lampionnen, lantaarns, allerlei soorten bloemen, vetplantjes, cactussen en nog véél meer…..

Aan ons viel de eer om deze styling en het bloemwerk te mogen verzorgen. Wat hebben we ervan genoten! Gelukkig werkte ook het weer prima mee tijdens deze toch wel natte en frisse maand.

Nanda van FotoZee was door het bruidspaar ingehuurd om alle momenten op haar unieke wijze vast te leggen. En Nanda gaat ver om het juiste shot te krijgen! (zo ging zij zonder blikken of blozen het water in om Katja en Jeroen te fotograferen terwijl zij even een momentje alleen op de steiger hadden… het was maar goed dat zij een extra jurkje had ingepakt :-D).

Wij zijn dolblij met de prachtige detail foto’s van de styling en delen deze graag met jullie!

Read Full Post »

Op 8 augustus mochten wij de bruiloft verzorgen voor de Italiaanse bruidegom Giuseppe en Chinese bruid Lin bij Beachclub O in Noordwijk want een strandbruiloft stond met stip op nummer 1 voor de bruid en dus zijn we op zoek gegaan naar de perfecte strandlocatie voor dit bruidspaar.

Het kleurenpalet voor de dag was blauw, wit en fuchsia met typische strandelementen zoals zeesterren en schelpen. In de wensboom hingen vrolijke blauwe kaartjes waarop de gasten hun gelukswensen aan het bruidspaar konden opschrijven en in een hartvormig frame hadden we foto’s van de bruid en bruidegom vanaf hun geboorte door elkaar geplaatst. China en Italië werd samengesmolten tot één geheel en iedereen voelde zich “Chitalian”.

Giuseppe en Lin wonen en werken in Nederland en spreken Engels. Maar de Chinese en Italiaanse familie en vrienden van de bruid en bruidegom spraken geen of nauwelijks andere talen. Wat was het fantastisch om te zien dat ondanks deze taalbarrière er de hele dag en avond een vrolijke en feestelijke stemming heerste en dat men toch manieren vond om gezamenlijk deze prachtige bruiloft te vieren. We hebben ons ceremoniemeesterschap nog niet eerder met zoveel handgebaren en gezichtsuitdrukkingen hoeven uit te voeren, maar het werkte perfect!

Voor de ceremonie hadden wij Babs Guusta Veldman van Yes I do 2 geboekt en door haar vrolijke en mooie manier van vertellen heeft zij ervoor gezorgd dat de aanwezige gasten toch precies hebben aangevoeld wat er werd gezegd ondanks het feit dat de hele ceremonie in het Engels werd gehouden.

Beachclub O is een absolute aanrader wanneer je zoekt naar een stijlvolle strandlocatie. Zij hebben gastvriendelijkheid en meedenken met de klant zeer hoog in het vaandel staan. Speciaal voor dit bruidspaar werd er ook een fantastisch diner bedacht… een mix van Italiaanse en Oosterse gerechten die ‘family style’ op tafel werden gepresenteerd.

Dat het bruidspaar en de gasten hebben genoten van de dag is terug te zien in de foto’s gemaakt door Eppel Fotografie en terug te lezen in de mooie aanbeveling die wij hebben mogen ontvangen.

Locatie: Beachclub O van Hotels van Oranje in Noordwijk

Fotograaf: Eppel Fotografie

Babs: Yes I Do 2

Bruidsboeket en ander bloemwerk: Ekoflora/Finishing Touch Flowers via Eindeloos

Haar en make-up van Lin: The Beautiful Bride Company

Bruidstaart en petit fours: George Vis Patisserie, Noordwijk

Weddingplanning, ceremoniemeesterschap en styling: Eindeloos Weddings & Events

Read Full Post »

Buiten is de temperatuur onder 0 gedoken en in sommige delen van ons land is het landschap weer wit. Zoals velen van jullie heb ik het wel gehad met dat winterse weer…. ik wil groene blaadjes aan de bomen, bloemen die vrolijk bloeien en een heerlijk warm zonnetje op mijn lijf!! Of wat dacht je van een gezellig feest op het strand?

Om de winter blues een beetje te verjagen, richt ik mijn blik strak op mijn computerscherm, vingers op het toetsenbord en deel met deze blog graag wat tips en suggesties voor een romantische, vrolijke, feestelijke zomer bruiloft op het strand (of dit nu hier in Nederland of in het buitenland is). Alleen al het vergaren van toepasselijke foto’s heeft geholpen om in mijn hoofd het zomerse sfeertje op te roepen. Zon, Zee, Zand… here we come!

Maak er een weekend lang genieten van

Een strand bruiloft is geschikt voor bruidsparen die van een natuurlijke omgeving houden en kan casual met de voetjes in het zand of beach chique in een mooie strand club met Ibiza sfeertje. Maak er met (een deel van) jullie gasten een weekend lang genieten van. In elkaars gezelschap de volgende dag met een heerlijke brunch en lange strandwandeling eindigen laat jullie langzaam en relaxed weer terug keren naar de realiteit. Een strand bruiloft is onvergetelijk en uniek en geeft je veel keuzes om er je eigen stempel op te drukken.

Het kan wel zo zijn dat je bij een strandbruiloft op meer aspecten moet letten dan bij een bruiloft in een meer reguliere locatie zoals een hotel of restaurant. Een en ander is afhankelijk van de gekozen locatie.

Ligt de strandlocatie afgelegen, zorg dan voor voldoende bordjes langs de route om jullie gasten naar de locatie te leiden en in het buitenland voor vervoer van en naar het resort/hotel(s). Bekijk van te voren of de toegang naar de strandlocatie goed toegankelijk is voor iedereen en laat de gasten in ieder geval vooraf weten dat het een strandbruiloft betreft en dat de hoge hakken thuis mogen blijven of zorg ervoor dat de gasten hun schoenen kunnen verruilen voor flipflops door een mand met strandslippers neer te zetten (tip: maak er direct jullie bedankje van!). Ook (papieren) parasols en waaiers in jullie themakleur zijn een hit en levert ook nog eens leuke plaatjes op.

Wellicht zijn er niet voldoende parkeerplaatsen dichtbij de locatie (zeker in het hoogseizoen aan de Nederlandse stranden loop je dit risico).  Zorg dan voor een verzamelplaats in de buurt en regel transport naar en van de locatie voor de gasten. Misschien is het mogelijk om een strandtreintje te huren wanneer de gekozen badplaats daar over beschikt, laat beach buggies of golf karretjes rijden of misschien wel een huifkar. De pret kan op de parkeerplaats al beginnen!

Raak niet van streek wanneer sommige genodigden laten weten niet te komen.  Het strand is wellicht de ideale locatie voor jullie, maar niet iedereen is dol op zand. Met name oudere gasten kunnen zich ongerust maken over het feit dat zij misschien niet voldoende in de schaduw kunnen zitten en door het zand moeten lopen. Zorg in ieder geval voor voldoende schaduwplekken in hoog zomer en neem dit ook mee in de planning voor de dag. Een ceremonie wanneer de zon op z’n hoogst staat is niet aan te raden. Stel het dan uit tot laat in de middag, vanaf 4 uur bijvoorbeeld.

Stem jullie eigen kleding af op het thema en de omgeving. Op het strand (en in veel van de beach clubs) is nu eenmaal geen airco en je wilt niet wegdrijven in je grote prinsessenjurk met vele lagen. Kies een luchtige, zwierige bruidsjurk en laat je door de bruidsmodewinkel hier in adviseren. Ook de bruidegom moet zijn kleding aanpassen aan de locatie. Een luchtig katoenen pak (in een lichte kleur) zal veel beter te dragen zijn dan in vol ornaat in zwart of donkerblauw. Op/bij het strand hoeft het toch allemaal niet zo formeel te zijn.

Zorg dat er voor jullie en de gasten zonnebrand crème aanwezig is. Stel een leuk mandje samen en zet dit in de toilet ruimtes… zonnebrand, after sun, natte doekjes, insecten spray… men zal er gretig gebruik van maken. Wanneer de avond valt, kan in of bij de mand nog een aantal plaids bijgeplaatst worden zodat jullie vrouwelijke gasten deze kunnen omslaan.

Vergeet niet om de hele dag door voldoende water te drinken en op tijd iets te eten. Je zou de eerste bruid met een flauwte niet zijn, maar het is altijd beter om dit te voorkomen!!

Het strand is een voor publiek toegankelijke plaats. Je kunt dus niet verhinderen dat dagjes mensen in de buurt van jullie ceremonie verblijven . Ga hier dan ook relaxed mee om en concentreer je op de huwelijksplechtigheid. Een ceremoniemeester (en enkele helpers) kan nieuwsgierigen enigszins op afstand houden, maar je wilt zo min mogelijk gedoe. Wil je pottekijkers compleet verhinderen, laat de ceremonie dan binnen in een beach club houden (of een tent op het strand). Dit betekent meestal wel dat deze (deels) door jullie afgehuurd dient te worden zodat jullie er exclusief gebruik van kunnen maken.

Het geluid van de wind en de golven werkt ontspannend, maar je wilt niet dat de strandgeluiden de huwelijksceremonie overstemmen. Een strand ceremonie is daarom ook meer geschikt voor een kleinere groep. Plaats de gasten rondom je in een cirkel zodat iedereen het beter kan horen. Dit geeft ook een echte intimiteit aan de plechtigheid. Je kunt gebruik maken van een geluidssysteem en microfoon wanneer er een stroompunt in de buurt is, maar deze pikken ook het geluid van de wind op waardoor het vaak nog lastiger is om iets te horen. Luid en helder spreken zonder versterking is de beste oplossing.

Neem een binnenlocatie in ieder geval op als back-up in de planning. Het weer doet wat het wil en kan een zorgvuldig geplande ceremonie op het strand zo in het water laten vallen. Vooraf moet daarom altijd een plan B (regenplan) afgestemd zijn zodat de locatie en leveranciers weten wat er moet gebeuren bij het alternatief en stem ook goed af wanneer en door wie de knoop doorgehakt zal worden om eventueel uit te wijken.

Red.: Bij een strand bruiloft (of andere  buiten bruiloft) moet je in ieder geval twee keer zo georganiseerd zijn in het plannen, organiseren en coördineren. Het inschakelen van een weddingplanner is daarom echt een aanrader! Zij kennen de leukste plekjes en beach clubs en geschikte toeleveranciers en helpen jullie om de dag perfect te plannen en te coördineren. Er komt altijd meer bij kijken dan je denkt. Neem gerust eens contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

strandbruiloft_small

Read Full Post »

Een van de leukste onderdelen van het plannen van de bruiloft is het vinden van het juiste (kleuren)thema.

Het thema hoort een afspiegeling te zijn van wie jullie zijn en hoe jullie deze speciale dag voor ogen hebben. Maar let daarbij wel op dat het gekozen thema en de kleuren ook passen bij de locatie waar je voor kiest en natuurlijk binnen jullie budget haalbaar is.

We maken het helaas regelmatig mee dat bruidsparen in hun hoofd een heel scenario hebben voor de styling en decoratie, maar niet het budget dat hier nu eenmaal bij komt kijken. Je hebt je maandenlang blind gestaard op iets dat niet uitvoerbaar blijkt en je zit op de dag met een aankleding die niet af lijkt. Is het budget klein, concentreer je dan vooral op de kleine details. Het hoeft geen fortuin te kosten om een statement te maken.

Enkele rozen of een andere bloem een beetje anders dan ‘normaal’ geplaatst in een vaas, levert vaak al een leuke tafelstyling op wanneer je het budget niet hebt om uit te pakken met grote bloemstukken.

Ook komt het voor dat een bruidspaar een prachtig kleurenthema kiest, maar eenmaal op de locatie blijkt dat de kleuren of de stijl totaal niet matchen met wat zij voor ogen hebben. Bezoek locaties altijd vooraf en ga niet alleen uit van de foto’s die getoond worden op internet. Laat je rondleiden en neem foto’s zodat je, eenmaal thuis, een goede beslissing kunt nemen over welke locatie het beste past bij jullie gekozen thema. Aanvullen is altijd een beter (en goedkoper) plan dan een zaal helemaal moeten uitruimen om vervolgens voor veel geld weer eigen materialen in te brengen.

De gouden en oranje tinten passen perfect bij de omgeving.

Een andere valkuil waar wij bruidsparen voor waarschuwen, is het idee dat het houden van je bruiloft in een tent een gemakkelijke en goedkopere optie is dan een bestaande locatie kiezen. Niets is minder waar. Natuurlijk is het fantastisch om op de door jullie gekozen plek een tent neer te zetten zodat je helemaal je eigen invulling kunt geven aan het feest. Maar bedenk wel dat je letterlijk met een leeg canvas zit dat nog ingekleurd moet worden. Niet alleen decoratie en styling, maar ook vloeren, verwarming, meubilair, toiletten, licht, geluid, afvoer, catering (incl. apparatuur) – en de lijst is nog langer – zullen geregeld moeten worden.

Jullie styling, decoratie en een kleurenthema zijn onderdelen van de bruiloft die de gasten zich nog lang zullen herinneren,  en het is toch logisch dat je jullie bruiloft zo mooi en onvergetelijk als mogelijk wilt maken. Maar je hoeft niet perse een fortuin uit te geven om een fantastisch kleurenpallet samen te stellen, of een lening aan te gaan om een leuk thema te verwerken in de dag.

Er zijn een aantal eenvoudige dingen om te onthouden wanneer je de onderdelen voor jullie perfecte dag selecteert waardoor het een perfect plaatje zal worden….

De locatie

De keuze van de locatie is erg belangrijk om jullie gekozen thema van droom tot werkelijkheid te laten worden en toch vergeten veel bruidsparen om hier aan te denken wanneer zij een keuze maken. De locatie levert de achtergrond voor jullie trouwdag en is daarom heel belangrijk om in gedachte te houden wanneer je het thema en de kleuren kiest.

Wat voor soort locatie zoek je?

Wil je een landhuis met buiten mooie tuinen, vijvers en romantische plekjes en binnen waardevol meubilair?  Of wil je een trendy locatie in het centrum van een stad met moderne meubels, perfecte lijnen en de laatste nieuwe technische snufjes op het gebied van licht en geluid? Misschien droom je wel van een hagelwit strand op een tropisch eiland?

Het mag duidelijk zijn dat je ‘vintage’ bruiloft niet zo goed uit de verf zal komen in een hightech omgeving. Of dat je super strakke, minimalistische ceremonie past binnen een 16-eeuws kasteel waar generaties aan baronnen en baronessen fronsend op je neerkijken.

Kies je locatie dus met je thema in gedachte. Bedenk een setting die het meest aansluit op de sfeer die je voor ogen hebt, of dit nu vintage, traditioneel, modern of wat anders is.

romantisch zoals bij Zonheuvel in Doorn

Trendy in Vie, Rotterdam

voetjes in 't zand op een tropisch strand

Welke kleuren zijn er op de locatie?

Een ander belangrijk onderdeel van de locatie waar bruidsparen  vaak niet naar kijken wanneer zij de kleuren voor hun bruiloft kiezen, is de aanwezigheid van het kleurenpallet op de locatie zelf.

Wanneer je kiest voor een statig landhuis of hotel, dan is het zeer waarschijnlijk dat de zaal die je gaat gebruiken een vloerbedekking heeft, een bepaald soort behang en gordijnen. Vaak hebben deze stoffen ook nog een uitgesproken kleur of een patroon. Dit zijn onderdelen die je niet even snel zelf verandert, zonder voor hoge kosten te komen staan.

Om een kleurenpallet samen te stellen dat het grootste effect zal geven, en dat indruk zal maken op je gasten (en goed overkomt op de foto’s), is het aan te raden de aanwezige kleuren in de zaal te gebruiken en waar nodig aan te vullen.

Wij hebben al vaak in overleg met het bruidspaar hun kleurenpallet aangepast na een bezoek aan de locatie. Zo hadden wij een bruidspaar dat graag de styling in paarstinten wilde hebben. Bij aankomst in een zeer statig landhuis bleek dat de hoofdkleuren van de locatie kersenrood en petroleumblauw waren. Een paarse styling had hier de plank helemaal misgeslagen. Gelukkig hadden wij een staal van het paars bij ons en door dit bij de kleuren van de locatie te houden, besefte het bruidspaar dat dit geen succes zou worden en hebben wij op hun verzoek een nieuw kleurenpallet samengesteld.

Heb je een of meerdere kleuren gekozen en wil je er voor geen goud van afwijken… zoek dan de perfecte locatie bij dit kleurenschema en niet andersom.

Uitnodigingen

De trouwkaart (of soms de ‘save the date’ kaart) is het eerste tastbare dat jullie gasten zien en onthult het gekozen thema en/of kleurenpallet voor de dag. Het geeft jullie gasten een idee van wat zij kunnen verwachten. Wees duidelijk over de gekozen kleuren door dit op te nemen in de uitnodiging. Jullie gasten (vooral familieleden) willen hun outfit, kaarten en zelfs cadeaus vaak graag aanpassen. Wanneer je echt een thema hebt, laat dit dan duidelijk naar voren komen in het ontwerp. Wanneer gasten een mooie, roze uitnodiging ontvangen, gedecoreerd met een lint en sierraad, en op de dag terecht komen op een bruiloft met een ‘casino’ thema, dan staan ze waarschijnlijk toch even raar te kijken.

Wanneer je eenmaal je kleur(en) en/of thema hebt gekozen, dan is het gemakkelijker om een keuze te maken in de verschillende trouwkaarten die er zijn. De leverancier kan jullie ook adviseren over hoe je de kaart en eventueel ander bruidsdrukwerk zoals de naamkaarten, menukaarten, dankkaarten perfect kunt laten aansluiten bij de stijl.

De trouwdatum

Dit lijkt misschien een duidelijke keuze, maar ook dit kan van invloed zijn wanneer je bezig bent om een kleurenpallet of thema te verzinnen. Het is belangrijk om de tijd van het jaar (het seizoen en soms zelfs de maand) in de gaten te houden wanneer jullie je keuze bepalen want ook dit zal je helpen om de styling kloppend te maken.

Wanneer je droomt van een vintage bruiloft in een tuin met open tent en activiteiten op het gras, dan zul je de bruiloft zeer waarschijnlijk niet in de herfst of de winter willen plannen (tenzij je uitwijkt naar een warmer oord). Is het toppunt van gezellig samenzijn een receptie waar de gasten genieten van een hapje en een drankje terwijl de open haard zorgt voor warmte en intimiteit, dan zullen de gasten het je niet in dank afnemen wanneer zij staan te roosteren voor een haard in hartje zomer.

Ook roepen sommige maanden speciale thema’s op, vooral maanden buiten het ‘standaard’ trouwseizoen (mei – september). Wanneer je gaat trouwen in februari, zullen veel gasten verwachten dat het thema zal neigen naar rood en romantisch vanwege Valentijn. Voor bruiloften in november en december is dit het ‘kerstgevoel’. Je kunt dit zeker in je voordeel gebruiken wanneer dit de stijl is waar je voor kiest. Is dat niet het geval, misschien is het dan goed om toch naar een andere datum te kijken.

Klinkt allemaal logisch… maar toch wordt er in het enthousiasme van het plannen van de grote dag, nog vaak aan voorbij gegaan.

Bloemen

Het is waar dat je tegenwoordig vrijwel alle bloemen in elke gewenste periode wel kunt krijgen. Toch is het slim om bij de keuze van het boeket en het overige bloemwerk de tijd van het jaar in de gaten te houden. Niet alleen omdat het plaatje klopt, maar ook omdat dit je zeker kosten zal besparen.

De Bruidsjurk

Wat is er belangrijker voor een bruid dan de keuze van DE jurk?!

Misschien heb je al heel lang precies in gedachte hoe jouw perfecte bruidsjurk er uit ziet. De stof, stijl, de kleur, vorm… Als dat zo is,  dan is dat niet onbelangrijk om mee te nemen in de keuze van jullie thema. Misschien moet je zelfs het thema wel aanpassen aan de jurk wanneer je echt niet af wilt wijken van die droom.

Heb je altijd al een echte baljurk willen dragen, dan is het waarschijnlijk geen goed idee om een strandbruiloft te organiseren. Ben je gevallen voor een jurk waar een kleur in is verwerkt, zorg er dan wel voor dat de rest van het kleurenpallet past bij deze tint.

 

Maar het kan ook zo zijn dat je helemaal nog geen jurk bent tegen gekomen, maar dat er wel al een (kleuren)thema op papier staat waar jullie beiden vrolijk van worden. Neem het thema dan als uitgangspunt en ga gericht op zoek naar de jurk die dit thema perfect kan aanvullen.

Helemaal gek van zo’n vintage styling en is de keuze gevallen op een locatie dat ooit dienst deed als treinstation in de jaren 40? Kies dan ook voor een jurk (en vergeet dan ook het kapsel en de make-up niet!) die perfect past binnen deze setting.

 

Ga je voor modern en strak? Vind dan een jurk die hier bij past.. geen tierelantijnen, maar een bijzondere snit of een eenvoudige, strakke jurk met bijzondere accessoires.

 

Ook de bruidegom kan met zijn kleding keuze het thema prima aanvullen. Kasteel of landhuis? Ga dan eens voor de volle mep en laat je bewonderen in jacquet en hoge hoed. Of draag een poederblauw of zandkleurig kostuum tijdens een strandbruiloft.  Trendy en liever niet te serieus?? Doe een paar grappige schoenen onder het kostuum of draag opvallende sokken.

 

Leef je uit!

Mijn belangrijkste advies bij het kiezen van een thema(kleur)… leef je uit! Als het goed is, is dit die ene keer in jullie leven dat jullie zo kunnen uitpakken! Dit is jullie huwelijksdag en alles draait om JULLIE… niemand anders. Heb je je hart verloren aan een thema of een kleurenpallet, ga er dan gewoon helemaal voor. Kleurenpaletten op de bruiloft zijn geweldig en wanneer het correct is uitgevoerd zal het er altijd schitterend uitzien. Maar om het echt tot z’n recht te laten komen, is het nodig om er ook echt voor de volle 100% voor te gaan. Een van de ergste dingen op een bruiloft is een (kleuren)thema dat wel is uitgedacht, maar niet goed is uitgevoerd.

Al zijn de tafels vernoemd naar jullie favoriete boeken of films, snacks of liedjes… maar je hebt dit niet in z’n geheel doorgevoerd (bijvoorbeeld de ceremonie in een bibliotheek, het feest in een bioscoop, een candybar als bedankje, hangende decoraties gemaakt uit cd’s of bij vintage uit oude album hoezen).. dan zal niemand die tafelnamen begrijpen en komt jullie gewenste thema niet tot uiting.

Veel is mogelijk, ook bij een kleiner budget. Je moet alleen de fantasie en de creativiteit te hebben om er een geslaagd thema van te maken en je gasten een dag vol leuke herinneringen te schenken. Zorg ervoor dat alle elementen kloppen… van de uitnodiging tot de naamkaartjes voor de tafels, de styling en decoratie en jullie kleding en zelfs het eten en de bedankjes. Je zult er geen spijt van krijgen!

Read Full Post »

Nu november z’n intrede heeft gedaan, is het hoog tijd geworden om onze blik te verruimen en te zien wat ons in 2012 zoal bezig zal houden op het gebied van trouwen. Wat worden de trends volgend jaar? Wat laat men wereldwijd op de catwalk zien? Bespaar je de moeite om het internet af te struinen want wij hebben alles voor jullie op een rijtje gezet. Een ding is zeker…. alles draait in 2012 om de romantiek!

Bruidsjurken
Jurken in Victoriaanse stijl met een knipoog naar vintage zijn de inspiratie voor 2012. Lange, volle rokken in combinatie met strakke lijfjes. Het kon natuurlijk niet uitblijven dat een aantal stijlelementen uit de Royal wedding van William en Kate zijn overgenomen in de trends voor volgend jaar (bijvoorbeeld de kortere sluier, strak lijfje met uitwaaierende rok, jurken met mouw).

De kleuren zijn poederig en lijken uit een voorbije tijd te komen. Heel licht blauw, goud en taupe, gecombineerd met tinten als grijs en beige geven de traditionele jurk een modern tintje. De zachte kleuren werken ook goed met ivoor, crème en wit en kunnen dus gecombineerd worden met de bruidsjurk of gebruikt voor de jurken van de bruidsmeisjes.  

Veel kant, een choker als halssieraad of een hoog gesloten jurk (jurken met een zogenaamde halslijn*) en jurken met mouw. Dit zijn de details die te zien zullen zijn op de catwalk in 2012.
De strapless jurk zal in 2012 natuurlijk nog volop te krijgen zijn, deze look is niet meer weg te denken.

*Halslijn
Het meest gezien op de catwalk zijn de jurken met een ‘’illusie van’’ de halslijn. Bij deze jurken bedekt een dun, delicaat, en vaak bewerkt laagje stof dat gedeelte dat bij de strapless jurk bloot blijft waardoor de jurk zacht, elegant en romantisch oogt.  

Romantische, vloeiende jurken blijven populair. Bruiden kiezen voor zachte stoffen, ruches, satijnen linten (rond de middel) en delicate bloem details. De meeste jurken hebben laagjes van stoffen als chiffon, tule en kant. Jurken met kristallen en/of pareltjes op het lijfje zijn momenteel erg populair.

Een trend die verder doorzet is het hebben van een aparte jurk voor de feestavond. Bruiden kiezen er voor om op de dag een volle, bewerkte bruidsjurk te dragen en voor of direct na het diner zich om te kleden in een kortere, comfortabele jurk voor het feest.

Kleding bruidskinderen
Bloemenmeisjes met elfenvleugels en een glinsterend toverstokje in de ene hand waarmee zij rozenblaadjes tovert uit een klein mandje zijn schattig. A-lijn jurkjes met een laagje chiffon stelen de show. Een bloemenkrans of grappige tiara maken de look compleet. Voor de bruidsjonker is de mini uitvoering van de tuxedo nog steeds de meest populaire keuze.

Heb je als thema een strandbruiloft, of een bruiloft in de natuur… pas dan de kleding van de bruidskinderen aan. Voor een buiten bruiloft kun je kiezen voor een hippe (korte) broek in zandkleur, gecombineerd met een wit of marineblauw shirt bijvoorbeeld. De bloemenmeisjes voelen zich heerlijk in een vrolijk jurkje van licht katoen.

Het ringkussen is steeds vaker voorzien van de themakleur in plaats van alleen in wit of ivoor en heeft pareltjes, linten of bloemaccenten.  

Accessoires
Kortere slepen en sluiers (vooral de zogenaamde bird cage (vogelkooi) sluier) en mooie boleros en omslagdoeken zijn trendy. Bij wat kouder weer, kiezen de bruiden graag een omslag van nepbont, fluweel of een pashmina. Lichtgewicht stoffen zoals organza, kant, tule en chiffon zijn perfect voor een omslagdoek voor lente en zomer bruiden.

Parels, diamanten en swarovski kristallen blijven de top keuzes voor de sieraden zoals de ketting en oorbellen. Broches met swarovski kristallen zijn ook een populaire keuze om als accent op de jurk, in het haar of op het boeket te dragen.

Bruidskapsels
Wij hebben geen echte nieuwe trend in bruidskapsels kunnen ontdekken. Het haar wordt wel vaker los, in lange romantische golven of losjes naar achter gebonden gedragen door bruiden met lang haar. De opgestoken kapsels in de trend van de 60er jaren komen ook terug.

Het haar wordt versierd met haarspelden, broches, bloemen en haar ‘’slingers’’ voorzien van kristallen, parels en/of zijden bloemen. Prachtige tiara’s en kammen met kristallen of parels zijn al vele seizoenen een graag gebruikt accessoire voor de bruid. Deze worden wel steeds smaller en kleiner omdat de jurk vaak al voldoende kristallen en parels heeft en je hier niet de aandacht van af wilt leiden. Sommige bruiden plaatsen de sluier direct op hun haar zonder gebruik te maken van een tiara of gebruiken een bloem.

Bruidsboeket
Super romantische bruidsboeketten staan prachtig bij de klassieke bruidsjurk in Victoriaanse stijl. In zachte kleuren zoals ivoor of licht roze en met grote bloemen zoals pioenrozen die verder worden versierd door kleine details als pareltjes.  De roos blijft deze meest gevraagde bloem. Lelies, hortensia, tulpen en orchideeën zie je in de meer trendy keuzes voor het boeket. De boeketten hebben steeds vaker een losse uitstraling in plaats van de strak gebonden vormen, alsof het boeket zojuist is geplukt.

Veruit de meeste bruidsboeketten worden handgebonden, waarbij de bloemen in de hand worden geschikt en de stelen voorzien worden van een breed satijnen lint. Bruiden die meer glamour willen, kiezen ervoor om kralen, broches, sierspelden, parels, kristallen en een lint met monogram toe te voegen om het boeket verder aan te kleden. Helemaal hot en happening zijn de boeketten die geheel uit sieraden zijn opgemaakt.

Aangezien de strand en tuin/buiten thema’s steeds populairder worden, willen bruiden dat ook het boeket zich aanpast en laten er schelpen, zeesterren, veren, bessen en andere elementen uit de natuur aan toevoegen. Moderne, jonge bruiden, kiezen vaak voor heldere, sterke kleuren als hot pink en oranje.

Trouwvervoer
Limousines, oldtimers, snelle sport auto’s en de koets met paarden blijven de lijst aanvoeren als vervoermiddel voor de bruid en bruidegom.

Maar bruidsparen worden steeds creatiever en de persoonlijke smaak wint het van het geijkte plaatje. Minder conventionele keuzes zijn bijvoorbeeld een motor (met of zonder zijspan), te paard (minus koets), tandem of bakfiets, hete lucht ballon en slede.

Bruidstaart
Taarten gedecoreerd met handgemaakte suikerbloemen, schelpen, zeesterren, een monogram en delicate versiersels blijven populair. Bruidsparen kiezen een taart die past bij de locatie, het thema en seizoen, waarbij ook de taarttopper niet vergeten wordt. De bruidstaart volgt de trend van delicaat en romantisch. Geen knallende kleuren in het nieuwe seizoen. Maar een mooie klassieke taart in wit of poederkleuren met romantische en verfijnde details.

Populaire vullingen zijn o.a. citroen, chocolade, wortel en champagne, al kiezen sommige bruidsparen voor niet-traditionele smaken als espresso of hazelnoot.

Dessert buffet
In 2012 zal ook het dessert buffet verder doorzetten. De bruidstaart is kleiner (of doet alleen dienst als aansnijtaart) terwijl de tafel verder gevuld is met allerlei andere lekkernijen waar de gasten zelf uit kunnen kiezen. Cupcakes (en/of cakepops), macarons, koekjes, bonbons… de keuze is aan jullie!

Fotografie
De journalistieke, verhalende wijze van fotograferen heeft bij de meeste bruidsparen de voorkeur in tegenstelling tot de traditionele, geposeerde plaatjes. Het is aan de fotograaf om alle gebeurtenissen zoals ze gebeuren op de dag vast te leggen waardoor het eindresultaat het verhaal van jullie bruiloft weerspiegelt. Een mix van kleur en zwart/wit fotografie is nog steeds veel gevraagd.

De trouwkaart (en ander drukwerk)
De vraag naar kaarten met lint, kristallen, sieraden, stranddecoratie, veren of bloemversieringen blijft groeien. Handgemaakte kaarten zijn veel persoonlijker dan de standaard gedrukte kaart en bruidsparen kiezen er voor om vanaf de uitnodiging al hun unieke stempel te drukken op het thema van de dag.

Het kleurenpallet voor 2012

Er zijn heel veel keuzes voor het kleurenpallet. De sterke kleurstellingen uit 2011, zoals fuchsia of hot pink en zonnig geel of fel oranje, zullen nog wel een tijdje blijven bestaan, maar worden meer gebruikt voor het accent en als tegenhanger van een veel subtieler pallet.

De neutrale, rustige en delicate kleuren zoals ivoor of champagne, goud, lichtgroen, duif grijs en poederblauw maken namelijk een comeback komend seizoen.

De volgende kleuren zijn voor volgend jaar bij de meeste modeshows te zien en geven een goede indicatie welke kleuren trendy worden: turkoois, koraal rood, zwart/wit, geel, fuchsia, donker rood, leisteen grijs, paars en cappuccino (hele lichte tint bruin).

 

Veel gebruikte kleuren combinaties voor wedding styling zijn: (kersen)rood met limoen, (koraal)rood met grijs, fuchsia met zwart en zacht roze, turkoois met wit en/of chocoladebruin, verschillende tinten oranje en natuurlijk… zwart, wit en zilver. Je kunt nooit missen met zwart, wit en zilver voor een elegante en geraffineerde stijl.

Styling en decoratie
Een thema doorvoeren in de styling voor de bruiloft is helemaal hot. Liefhebbers van wijn bijvoorbeeld kiezen voor decoraties waarin kurken en flessen zijn verwerkt en lassen in plaats van de receptie, een wijnproeverij in; bij een strandbruiloft decoreer je o.a. met schelpen en netten en laat je een zeebanket buffet neerzetten. 

Gebruik je creativiteit en verwerk het thema in alles! Van uitnodiging tot aan het bedankje.
Pas de keuze van bloemen aan en vergeet ook niet te kijken of het linnengoed past bij het thema en de gekozen kleuren. Belangrijk is dat het gekozen thema jullie als paar weerspiegelt. Of dit nu een gezamenlijke hobby is, of een knipoog naar de plaats/land waar jullie elkaar hebben leren kennen of je bent gevraagd. De mogelijkheden zijn eindeloos!

Momenteel zijn de meest gekozen thema’s: strand, tuinfeest, winter wonderland, vintage, glamour en rustiek. Bruiloften met een etnische invloed blijven ook populair.

Kies ter decoratie van de dinertafel(s) materialen in dezelfde kleur, maar met verschillende vormen en hoogtes. Hierdoor zal de tafel niet te druk, maar wel spannend ogen.

Geef de ruimte van het diner een speelser gevoel door ronde en vierkante tafels te combineren. Vul de vazen voor de bloemen niet altijd alleen maar met water. Grappige alternatieven zijn: glazen knikkers, kralen, schelpen, waterparels of vers fruit zoals citroenen en limoenen.

Decoreer de stoelen met tule, bedek ze met stoelhoezen, of gebruik linten of bloemslingers.

Andere decoratie waar veel vraag naar is zijn: lampionnen en ballonnen.

Creëer direct een romantische, warme sfeer door (veel!) kaarsen te gebruiken. Dinerkaarsen, stompkaarsen, waxinelichtjes, drijfkaarsen… het maakt niet uit… ‘’more is better’’ vind ik zelf. Niet alle locaties staan open vuur (en dus kaarsen) toe. Gebruik in dat geval led lampjes en led kaarsen.

Nep bloem decor – of ze nu van papier, stof, tissue of veren zijn gemaakt… boeketten, tafelstukken en pomanders zijn tegenwoordig niet perse van verse bloemen gemaakt en worden voor allerlei decoratieve doeleinden gebruikt.

 Bedankjes
Al is het geven van een bedankje aan je gasten niet ‘’verplicht’’, toch willen de meeste bruidsparen hun gasten bedanken voor de komst. Maar wat moet je nu geven? De meeste bruidsparen die wij spreken, zien het niet zitten om een nutteloze prul mee te geven die zeer waarschijnlijk de trip naar de parkeerplaats niet eens zal overleven.

Bruidsparen zoeken naar iets anders, iets nuttigs en persoonlijks om de gasten mee te geven. Zo kan het bedankje een dubbele dienst draaien. Een naamkaarthouder bij het diner mag bijvoorbeeld na het eten in de tas (red. doe dit ALLEEN wanneer dit door het bruidspaar wordt gezegd!).

Een trend die is komen overwaaien vanuit Amerika en waar meer en meer vraag naar is (omdat het ook zo leuk is!!), is de Candy bar (snoep buffet). De Candy bar bestaat uit een selectie snoepgoed en ander lekkers die in mooie glazen vazen, schalen en andere containers wordt gegroepeerd op een tafel. Mooie zilveren lepels, schepjes en tangen en kleine zakjes of doosjes erbij zodat de gasten zelf hun favoriete lekkers kunnen scheppen en meenemen als bedankje. 

Huwelijksplechtigheid
Locaties waar buiten getrouwd kan worden waren in 2011 erg geliefd en deze trend zal nog verder doorzetten. Dit kan een landgoed zijn, maar ook een (eigen) tuin, boerderij, boomgaard of het strand. Een buiten locatie wordt meestal gecombineerd met de mogelijkheid om binnen het feest voort te zetten. Op een landgoed zal het diner en/of feest gehouden worden in het landhuis of kasteel; in een tuin of landelijke omgeving geeft een tent beschutting; de beach club bij het strand huwelijk en bij een boerderij of boomgaard wordt ’s avonds uitgeweken naar een schuur of loods. (Zie ook onze speciale blog over buiten trouwen).

 Cadeau(lijst)
Aangezien veel bruidsparen al (geruime tijd) samenwonen, is er weinig behoefte aan de cadeaus die vroeger op de lijst stonden. In plaats daarvan vragen bruidsparen de gasten om een deel van de huwelijksreis te sponsoren. Dit kan in de vorm van een financiële bijdrage, maar via gespecialiseerde websites zoals http://www.honeymoon2give.nl kun je als gast bijvoorbeeld ook activiteiten of extra’s boeken. Bijvoorbeeld een bijdrage in een duikcursus, een jeeptocht, een heerlijk diner, een binnenlandse vlucht, maar ook spa behandelingen op de bestemming.

Maak er een fantastische, romantische bruiloft van in 2012!

Read Full Post »

Buiten trouwen wordt steeds populairder in Nederland. Maar ons weer is niet echt stabiel. Dus waar moet je allemaal aan denken wanneer je de ceremonie en/of de gehele trouwdag buiten wilt vieren?

De eerste vraag die je je moet stellen:

Mag ik buiten trouwen op de gewenste locatie?

Je kunt op steeds meer plekken buiten trouwen, maar er zijn nog gemeentes waar dit niet is toegestaan. Het is dus goed om als eerste uit te zoeken wat de regels zijn bij de locatie en gemeente waar jullie je oog op hebben laten vallen. Mag er in de buitenlucht getrouwd worden of niet? En zo ja, moet dit dan wel onder een vast dak (bijvoorbeeld in een prieel met vast dak).  Een tent valt niet onder een constructie met vast dak.

Natuurlijk zijn dit uitdagingen waar ook wel weer een oplossing voor te bedenken is, zelfs wanneer de locatie en/of gemeente aangeeft dat er geen plechtigheid buiten mag plaatsvinden.

Zo kun je er voor kiezen om eerst de officiële handtekening te zetten in je eigen gemeente tijdens het gratis uurtje. Met 2 getuigen erbij voldoe je dan aan alle wettelijke verplichtingen. Ga daarna lekker lunchen of iets leuks doen. Dat kun je je veroorloven want het bespaart je ook nog eens veel geld. De trouwtarieven in Nederland rijzen de pan uit.

Nu staat de weg vrij om een eigen BABS (buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand) aan te stellen om jullie op elke gekozen locatie (dus ook buiten) ceremonieel in de echt te verbinden. Deze BABS besteed veel meer tijd aan het opstellen van een zeer persoonlijke en vaak emotionele plechtigheid.

Je bent hierdoor zeer flexibel in het kiezen van de locatie, het tijdstip en de duur en invulling van de ceremonie. Met andere woorden, je kunt trouwen hoe, waar en wanneer je maar wilt.

Bereid je voor op de wisselvallige aard van het weer

Vergeet niet om altijd een Plan B (regen scenario) klaar te hebben liggen. Helaas is het weer in Nederland niet zo stabiel als in andere delen van de wereld. Wanneer je een buiten bruiloft wilt hebben, zul je waarschijnlijk kijken naar de meest gunstige maanden (eind mei t/m begin september), maar zoals we afgelopen zomer hebben kunnen zien, is dit niet voldoende.

Maak daarom twee draaiboeken en zorg voor alternatieven. Verzeker jezelf ervan dat je alles naar binnen kunt verplaatsen op het laatste moment. Denk hierbij aan voldoende ruimte binnen in een landhuis of ander bouwwerk dat aanwezig is op de locatie. Maar ook het plaatsen van een tent is natuurlijk een optie wanneer er geen (juiste) binnen locatie aanwezig is. Deze tent moet groot genoeg zijn om de ceremonie, receptie en/of diner en/of feestavond in te houden. Ben je afhankelijk van slechts een enkele ruimte, dan moet je rekening houden met het ombouwen en geschikt maken van de plek voor het volgende onderdeel in het programma en dat betekent dat jullie en de gasten tijdelijk niet in die ruimte kunnen vertoeven. Misschien betekent het wel dat je in het programma een bezigheid moet opnemen (bijvoorbeeld een huifkar of boottochtje).

Zorg voor de juiste attributen voor jullie en de gasten

Momenteel is het helemaal hip om voor een buitenbruiloft een paar bruidskaplaarzen standby te hebben. Zo kun je heerlijk door het natte gras en plassen stappen zonder je mooie bruidsschoentjes nat en vuil te maken. Maar ook veel van de gasten zullen moeite hebben met het begaan van een nat grasveld. Leg leuke plaids (in de kleuren van jullie bruiloft) neer zodat gasten deze kunnen omslaan wanneer het te fris wordt. En zorg voor voldoende paraplu’s (die je ook kunt huren). Maar ook bij warm weer moet je er voor zorgen dat de gasten het zo comfortabel mogelijk hebben. Zorg in dat geval voor flesjes water, waaiers, parasols en grappige (teen)slippers.

Het feest buiten of binnen?

De weergoden waren jullie gunstig gestemd. Jullie konden de ceremonie, receptie en het eten heerlijk in de buitenlucht houden. In sommige gevallen kiest het bruidspaar ervoor om ook het avondfeest buiten te laten plaatsvinden.  Maar in de meeste gevallen kiest men ervoor om dit laatste onderdeel van de dag binnen te houden. Is er een locatie in de buurt, dan kun je het avondfeest daar naartoe verplaatsen. Maar je kunt ook kiezen voor een tent of zelfs een aanwezige schuur. Zolang je maar voldoende beschutting en warmte hebt.

Waar moet je zoal rekening mee houden wanneer je het avondfeest in een ‘’niet bestaande’’ locatie viert?

Wanneer je het feest wilt vieren in een tent, schuur of andere plek die niet is gebouwd om dienst te doen als publieke locatie, dan moeten er nog een aantal extra punten op je ‘’to do’’ lijst komen.

Vraag ten eerste na bij de gemeente of je vergunningen aan moet vragen om eenmalig een evenement te organiseren.

Zorg voor een goede aggregaat. Probeer hier niet op te besparen want je wilt toch niet halverwege de avond zonder stroom komen te zitten!

Vergeet niet om voldoende mobiele toiletten neer te zetten! Drie voor de dames en twee (urinoirs) voor de heren is meestal voldoende voor een bruiloft met een gemiddeld aantal gasten (100-150).

Zorg voor een goede vloer. Betaal wat meer en laat een houten vloer aanbrengen in de tent. Dit is comfortabel en zal ook de kou uit de grond beter tegenhouden.

Huur voldoende meubels! Het is altijd een goed idee om wat buiten meubels (loungebanken of zelfs picnic tafels of hooibalen… dit is afhankelijk van het soort feest dat je wilt geven) neer te zetten. Maar ook binnen moet je zorgen voor (sta)tafels en zitruimte. En een goede bar faciliteit natuurlijk!

Zorg voor voldoende verlichting binnen en buiten.  Hang binnen gezellige feestverlichting op en bespreek de spots en verlichting die meegenomen worden door de band en/of DJ. Je kunt ook denken aan lampionnen met ledverlichting. Kaarsen en waxinelichtjes maken altijd sfeer. Zorg er alleen voor dat er geen brandgevaar is (huur daarom ook altijd een aantal brandblussers en zorg voor voldoende (nood)uitgangen, het liefst met noodverlichting of duidelijke markeringen).

Buiten kun je lantaarns, lampionnen, vuurkorven en fakkels plaatsen. Zorg er wel voor dat je lantaarns gebruikt met glas zodat de vlam niet uit kan waaien en voldoende stevig staat. Ook de nieuwe zogenaamde solar verlichtingen zijn een mogelijkheid, maar niet erg betrouwbaar. Je kunt beter met led verlichting werken als je geen open vuur wilt hebben.

Vuurkorven of een kampvuur zorgt altijd voor een feestelijke en intieme sfeer. Zorg er wel voor dat kinderen weggehouden worden bij open vuur. Leg blusmateriaal en een blusdeken in de buurt en zorg dat er altijd een volwassene in de buurt is om een oogje in het zeil te houden.

Vertel je gasten vooraf over je plannen om de bruiloft buiten te vieren

Wanneer je gasten vooraf op de hoogte zijn dat je van plan bent om de hele dag op een veld, op het strand of in een bos door te brengen, dan kunnen zij hiermee rekening houden in hun kledingkeuze.

Het vergt dus heel wat meer werk en expertise om een buiten bruiloft goed te laten verlopen. Neem daarom altijd een professional om een dergelijk event goed te plannen. En omdat je veel materialen moet inhuren die standaard aanwezig zijn op een locatie, zal het ook geen goedkopere optie zijn. Maar het is wel heel eigen, heel persoonlijk en heel leuk!!

een aantal sfeerfoto's en voorbeelden van buiten bruiloften (mede) door Eindeloos verzorgd

 

Read Full Post »

Older Posts »

%d bloggers liken dit: